幼儿园档案资料管理制度流程.pdf

羆 三河镇清平幼儿园档案资料管理制度 螁一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体 形式的历史记录收进档案室。 荿二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、 美观。 肈三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 肃 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。 对借出的档案要按期限及时归还。 蒂五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 肈六、要加强对档案的安全工作，制定 八防 ，配齐防火、防盗、 防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 膈七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便 进入。 蒃八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进 性整理，定期交档案室集中统一管理， 任何部门或个人不得据为己有 或拒绝归档。 羀九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活 动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 膀十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收 集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交 接目录清点校对，并履行签字手续。 芈十一、归档要求： 袄 1、归档的文件材料要字迹清楚工整， 一律使用碳素墨水或黑色 水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打 印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印 机打印的正规影印件。 蚂 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系， 区分保存价值， 科学的立卷、分类、编目。 罿 3、档案标题要简明确切， 保管期限划分准确， 便于保管和利用。 莈 十二、本制度从 2012 年 9 月 2 日起执行。 芅 三河镇清平幼儿园 2014.9