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2.3 项目管理系统的功能特征 预警功能——系统监控 系统每日自动进行预警试算，及时发现项目执行过程中的问题，加强项目执行过程的监控。 预警项的值用户可以定制，具体内容的内容包括： 任务进度比时间进度慢 任务超时 添加记录不及时 审核处理时间超期 工作饱和度超差 工作确认不及时 任务超过开始时间未执行 任务分解——工作分解，责任到人 项目管理系统的功能特征 (2) 项目人员组织结构——灵活的人力资源配置 兼容职能型人力资源结构和项目型人力资源结构特征，符合矩阵型人员组织结构特征。 (3) 互审机制——共同认可 项目和任务都有两个重要的角色：负责角色和管理角色 项目中：项目主管（负责角色），直属领导（管理角色） 任务中：任务负责人（负责角色），任务管理者（管理角色） 系统中的所有工作的分配，执行过程的变更和最后完成，都需要两个角色（执行角色和管理角色）互相审核，双方同意。 项目管理系统的功能特征 (4) 与CVS有机结合——与源代码管理无缝结合 记录用户Checkin到CVS源代码文件，可以查看这些文件的历史，下载，并可以对比不同版本文件的差别。 (5) 项目文档管理 项目和任务的管理重视文档的管理，文档作为工作的输入，并要求输出文档（完成的要求）。并可以进行文档查询和输出文档的汇总。 (6) 关键路径计算——标识项目实施过程中的风险 计划的关键路径在执行过程中会发生变化，可能一个很小的任务不在关键路径上，但在实施过程中，此任务严重滞后，就可能变成关键路径。本系统在项目的执行过程，动态绘出项目的关键路径，提示项目主管注意关键路径上的任务。 项目管理系统的功能特征 (7) 模板功能——借鉴专家知识，简化任务分解 项目模板，一个可以直接复制的任务分解结构图，可以： 标准化项目过程执行 借鉴专家经验，为任务分解提供参考，为项目划分提供指导 授权功能——临时转交自己负责的工作 通过功能将自己负责或者管理的任务临时转给其它人。对于临时请假和出差的用户非常方便，避免了一些工作因为本人不在而导致不能及时处理。 项目管理系统的功能特征 (8) 项目试算功能——可以提前预知变化对项目实施产生的影响 根据用户对任务（可以多个）几个参数值的变更，计算出此变更对整个项目的影响。 根据计划开始时间，计划完成时间，每日投入，完成进度，当前时间动态计算给出此次更改对项目和其它任务产生的影响。 (9) 与Email系统结合并记录用户操作日志 系统的每个操作会实时发送Email通告相关人员，同时将用户的操作记录保存成日志。此功能的使用还可以灵活配置。 三、项目管理的层次结构 3.1 项目的体系结构 项目的体系结构为树型结构，包括 项目、阶段、任务 三层： 第一层：项目（信息类别包括：基本，文档，人员，预警） 第二层：阶段(或模块) (隶属于项目) 有时序关系的称为“阶段”，如是功能结构上的划分，称为“模块”。阶段和模块同属于一个层次，本文暂时以阶段为例进行说明。 第三层：任务（隶属于阶段或模块） 其中：任务层的任务可以无限层次划分。 各层次的概念 (1) 项目概念 项目是项目管理系统中最大的管理单元，一般是具有特定目的的工程，主要指一个成型（整体）的软件产品。 (2) 阶段概念 阶段体现了我们在做一个项目的时候里程碑的概念。阶段必须在项目下，由项目主管负责创建，项目较大的项目一般有多个阶段，个别小项目可以没有阶段。 模块属性 模块是按照软件产品的结构、功能模块对项目进行细分，以便按照模块化的思想设计和生产软件产品。模块应该是有完整界面（接口）、提供一组完整，并且相关的功能的程序。每个模块都会从属于相应的项目。 (3) 任务概念 任务是项目系统最基本的工作单位和执行单位，每个人的工作是通过他本人负责的任务来体现的。 项目的层次结构 人员结构 项目的人员结构如下图所示，主要包括：项目主管，直属领导，相关领导，多个工作组（组长，组员） 文档结构 项目的文档分三个部分： (1) 设计文档：关于项目的设计与实现思路方法、详细过程。 (2) 参考文档：同类项目的已有参考文献。 (3) 验收文档：项目的完成情况验收情况 其中，设计文档和参考文档作为项目的输入信息（做什么，如何做），验收文档为项目的输出，是必须提交文档。 项目预警 每个项目都有自己的预警配置，配置项目包括： 任务进度比时间进度慢 任务超时 添加记录不及时 审核处理时间超期 任务超过开始时间未执行 当系统执行过程中发生了进度等偏差会及时通报给相关人员，预警方式采用的是项目线和人事线双层预警，如下图所示，当满足某个条件就会预警并且会逐步升级。 项目预警 3.2 项目的属性 项目名称： 用以简明