业务章的使用规定.pdf

精心整理 业务专用章使用章管理规定 为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。 一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条业务专用章由分公司统一管理。业务专用章所有权归总公司所有。 第二条业务印章由分公司指定专人保管。并由总公司授权并与其签订保管承诺书。 第三条保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。 第四条用印人所在部门与保管人对盖章材料共同对外承担责任。 二、业务章使用范围： 第五条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。 第六条为规避风险， 印章审批人有权向用印人询问用印材料的相关信息， 并有权决定是否盖章， 经审核不同意盖 章的，须向用印人说明理由。审批不说明不予盖章理由的，用印人可向总经理投诉，由总经理决定是否盖章。 三、用印盖章材料要求： 第七条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写 部分。 第八条用印人提供的材料不符合上述条件的，不予盖章。 四、使用印章程序： 第九条用印人申请使用印章须按照以下程序进行： 1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》 ，一类盖章材料填一份申请单。申请单由经理级别以上人员在 申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。用印申请单经总经办签字同意后。保 管人依此进行盖章。若无总经办签字，且需要立即盖章的，由保管人电话请示，经同意后予以盖章，事后在申请 单上补签字。需保管用印申请单的复印件，以便对盖章情况进行核实。 2 、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自 使用印章进行盖章，或作他用。 3 、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向总公司提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存复 印件可由保管人在公司进行复印。用印申请单需保存完整，备总公司抽查。 4 、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》 。 5 、总公司销售部核实《用印申请单》 、《业务章盖章登记表》 、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。 五、用印时间地点： 第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向总经 办申请，由总经办指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。 六、印章的保存 精心整理 第十二条印章在不使用期间， 印章保管人需将印章保存在保险柜、 带锁的文件橱中， 并保证只有自己能控制该公 章，否则有此产生的责任有保管人承担。 第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。 第十四条用完印章须立即将印章收好。 第十五条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。 七处罚规则 第十六条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。 第十七条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。 第十八条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元 第十九条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款元。 第二十条保管人私自将公章带出办公区域的。 第二十一条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。 第二十二条保管人没有按照用印程序进行盖章的， 第二十三条其他违反本规定给公司造成不良影响的。 八印章的使用监督 第二十四条总公司销售部监督印章的使用情况，每月 16 日， 1 日对广州分公司使用印章情况进行核对，通报。 第二十五条罚款由总公司销售部执行，罚款费用入公司慈善基金。 九其他规定 第二十六条、总公司内部用印严格按照上述规定 第二十七条、总公司本规定进行解释 第二十八条、本规定自年月日起实施。