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第五章 企业信息系统的开发
(5-1);学习内容;第一节 企业信息系统的开发过程;系统工程的三个成功要素;一、开发工作的领导问题;二、组织与运作方式;二、组织与运作方式;三、开发步骤;首先进行全系统的规划,系统的战略规划是全面的长期的规划。
系统的战略规划制定以后,就可以根据战略规划的要求组织一个个子系统的开发。
每个子系统的开发均由四个阶段来完成,即系统分析、系统设计、系统实施和系统评价。
这四个阶段组成一个生命周期。这个生命周期是周而复始进行的,一个系统开发完成以后就不断地接受评价和修正,到一定程度系统不再适应工作的需要,就要重新进行系统分析,开始一个新的生命周期。一般说来,不论系统运行状况如何,每隔3~5年都要进行新的一轮开发。;;系统的总体规划:主要内容包括企业目标的确定、解决目标的方式的确定、企业信息系???目标的确定、企业信息系统主要结构的确定等。
系统分析:内容包括数据的收集、数据的分析、系统流程图的确定以及系统方案的确定等。
系统设计:包括计算机系统流程图的确定、编码、输入输出设计、文件设计、程序设计等。
系统实施:包括计算机及其配件的购买、安装,程序的调试,系统的切换以及系统的运行和维护等。
系统的评价:包括企业信息系统建成时的评价和运行后的评价,发现问题并提出系统更新的请求等。;四、需要注意的几点;第二节 信息系统分析;信息系统分析的基本涵义、内容和意义;一、现行系统详细调查;(二)详细调查的方式;二、现行系统的分析(系统分析图表工具的运用);(一)现行系统的目标分析(目标树);目标树;在绘制目标树时应注意;(二)组织机构与功能分析(组织机构图);组织结构图;绘制完组织机构图以后,还应对组织机构进行分析。分析的内容包括:
1.根据系统调查结果,对照实际生产和经营情况,分析各机构的职能是否明确,是否真正发挥作用,是否存在人浮于事、机构重叠的现象;
2.根据同类型、同规模组织的国际、国内先进管理经验,对机构的设置进行分析,运用管理科学的理论,分析组织机构设置的合理性,找出存在的问题;
3.根据计算机辅助管理的要求,为企业决策者提供调整机构设置的参考意见。;(三)业务流程分析(业务流程图);业务流程图;业务流程分析的步骤和内容;(四)用户需求分析;(五)现行系统薄弱环节分析;三、目标系统的逻辑模型;(一)企业信息系统的功能结构(系统功能结构图);企业管理信息系统功能结构图;销售管理子系统功能结构图;功能结构图是一种树型图,是进行功能/数据分析、确定新系统拟实现的管理功能和分析建立管理数据指标体系的基础。
教材中子系统功能的有关内容,以自学为主,要求了解。;(二)企业信息系统的内部处理逻辑(系统数据流程图)——数据流程分析;1.外部项;2.数据流。;3.处理逻辑。;4.数据存储。;数据流程图的表示方法;5.如何画数据流程图;6.画数据流程图的注意事项。;(三)数据字典;(四)企业信息系统硬件的逻辑配置方案;四、系统分析报告;四、系统分析报告;信息系统开发案例——车间统计系统 ;二、车间统计系统的调查与分析 ;以某电机厂为例,初步调查结果如下:
1、企业性质:该厂为—目前在我国企业管理中具有代表性的大中型企业。
2、概况:该厂生产电机产品已有多年,技术力量雄厚,管理机构健全。
3、统计机构:全厂统计机构分为厂部、车间和班组三级。
4、统计人员:厂部在计划部门设专职综合统计员2人,其他科室设专职统计员1人,车间设专职统计员1人,班组在群众管理网中设兼职统计员1人。
4、统计业务的分工:
采取统计业务归口的管理办法。
劳资科搞劳动工资统计,检查科搞产品质量统计等。
计划科设综合统计组,负责全厂统计工作的组织和指导,编报上级规定的各种生产统计报表及综合性的技术经济指标报表;每月统计汇总上级下达的各项技术经济指标,并做出分析,向有关领导汇报。
各业务科室统计人员的主要工作为:编制本科室业务范围内的定期统计报表;进行本科室归口指标的统计分析及调查研究工作;指导本专业系统的基层统计业务。
各车间统计人员要编制本厂规定的各种车间统计报表,定期向车间领导、厂级各业务归口部门报送,并审核与整理本车间的原始记录。;5、统计报表情况:
类目:生产进度月报表、工业总产值及主要产品产量电讯月报、质量指标统计报表、工人工时利用情况月报、设备完好月报表、生产进度日报表、产品质量月报表等。
填报要求:这些报表有些是国家统计局要求填报的,有些是上级主管局要求的,还有些是厂级规定填报的。每种报表一般的填写要求:(1)按照规定格式填写;(2)数据要准确,字迹要清楚;(3)按时填报。每个报表都有上报时间要求。
上报时限:车间各种报表要在每月2号以前上报到各业务归口部门。各科室往综合统计员那里上报的报表时间上不统一,有的要求2号报,有的要求3号报。总
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