管理学原理组织篇.pptx

第三篇 组织篇组织结构设计组织变革与组织文化这就要求管理者按照目标和计划要求，设计出能保证计划顺利实施的组织结构，合理安排和调配各种资源，也就是要做好组织工作。 一个组织的目标、计划制定出来以后，一个重要的问题就是如何使它们变为现实。 第六章 组织结构设计本章重点：组织工作的基本内容；组织结构设计的内涵、任务与基本原则；集权、分权与授权。回顾：什么是组织？由一群人组成 -----组织成员有一个共同的目标 -----组织目标有一个系统化的结构 -----组织结构第一节 组织工作概述一、组织工作的含义 1、定义 组织工作 = 分工 + 协作 目的——实现组织的目标和计划； 公司组织结构图部门职能说明书岗位职责说明书功能划分责任分解岗 位公 司部 门2、组织工作的基本内容组织工作通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的形式来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。组织工作的基本内容（1）设计与建立组织结构（2）合理分配职权与职责（3）选拔与配置人员（4）推进组织的协调与变革（1）+（2）=组织(结构)设计 （3）=人力资源管理（4）=组织变革外部环境稳定性发展阶段业务特点组织规模人力资源状况发展战略影响因素组织结构设计主要影响因素二、组织工作的作用 体验式培训：头脑风暴法: 如何解决”三个和尚没水吃”的难题？分工协作：一人一段路——“机制创新”。引进竞争机制：谁挑得多，晚上吃饭加一道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜——“管理创新”。从山下把水引进庙里——“技术创新”。第二节 组织结构设计一、组织结构的含义 1、组织结构的本质 本质上是组织成员间的分工协作关系。 2、组织结构的内容（一）横向结构（职能结构和部门结构）采购、销售、生产、技术、后勤等不同的业务部门总经理（1名）副总经理（若干名）股东会部门经理（n名）董事会基层管理人员（n名）监事会经理层（二）纵向结构（层次结构和职权结构） 二、组织结构设计的任务组织结构设计的任务：提供组织结构图和编制职务说明书。总经理副总经理1副总经理2副总经理3销售部采购部生产部技术部质检部人事部财务部华东区车间一产品A招聘科华南区车间二产品B劳资科（1）组织结构图（横纵向分工关系）部门职能说明书基本要素基本信息分管上级对部门进行定位，明确它在组织中所处的位置，以及部门工作的汇报关系。下属部室部门本职描述部门“做什么”，概括了主要的工作部门宗旨阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什么”做这些工作，以及要实现的最终目标。部门基本信息部门职能说明书根据公司现状及未来的发展战略，可将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能，操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。部门职能描述主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。 部门主要责任合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能，部门应当享有相应的权力。 部门主要权力部门岗位设置部门内的岗位设置与定编方案。 （2）职务说明书内容主要包括：工作内容、职责与权力；与其他部门和职务的关系；承担该职务的员工必备的基本素质、知识背景、工作经验、能力等条件。 目前，在我国的许多组织，还在沿袭老的做法和称呼——岗位职责。岗位职责说明书的元素说明岗位职责说明书岗位编号为便于归类、查阅，给各岗位按一定标准编号职 系所属系列（如技术系列、管理系列等）职 级通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。薪金标准直接上级对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。直接下属晋升岗位反映该岗位未来的发展空间岗位概要以一句话概括该岗位主要的工作工作描述分为重点工作、一般工作主要责任该岗位所承担的责任。岗位权力为完成岗位职责而应当具备的权力。 任职资格从资历、技能、素质等方面描述该岗位应具备的最低条件职级：与责任相对应的报酬与部门职能对应：每一项部门职能都能分解到相应的岗位；每一条岗位工作也都是部门职能的体现重点工作与一般工作：为突出重点，将岗位工作分为重点工作与一般工作。为便于记忆，各条工作前以4－6个字做为提要；主要责任：明确责任，避免“只对工作负责、不对结果负责”。岗位权力：通过岗位职责说明书梳理岗位权力，避免“有责无权、权责不对等”。文秘岗位说明书职务：文员部门：办公室直接领导：办公室主任岗位职责：1 完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。2 维护好打印、复印、传真、通信设备，保持处于良好工作状态，出现故障及时汇报请修。3 负责公司电话总机的接待和处理。4 负责总经理办公会议的记录及会议报告、决议、纪要的起草、制发等工作。5 负责公司印章、