浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式.docVIP

浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式 为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立浙江省统一的档案检索和管理体系，更 好地开发档案信息资源，实现档案馆间的档案信息资源共亨，特制定本标准。 1、 范围 1」本标准规定了交换建国后档案目录数据时所使用的格式。 1.2本标准规定的档案目录数据文件的组织方式是以.dbf为扩展名的数据库文件。 1.3本标准涉及的各种符号，如“*、“#”、“ () ”、“; ”等等,在计算机录入时，一律用 “半角”录入。 1.4本标准适用于全省各级档案馆档案冃录数据库结构与其冃录数据的交换，档案管理 软件开发中数据库结构的设计与数据交换。 2、 定义 本标准采用下列定义： 2」档案目录 按照一定的秩序编排而成的条目组合，是管理、检索和报道档案的工具。 2.2机读目录 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案 目录信息。 2.3数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 2.4记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 2.5字段 记录中可标识的特定范围数据。 2.6必须著录项目 指全省范围的或由省档案馆组织的数据库，各馆进行数据交换时，必须有的项目。 2.7选择著录项目 指各馆可根据本馆数据库的情况和目标，选择所需的著录项目。选定的著录项目仍应执 行本标准规定的字段名、字段类型和长度。 3、数据库结构 本标准包插《