用友ERP薪资管理.pptx

用友财务软件实用教程 用友ERP861版 第5章 薪资管理 第5章 薪资管理【学习目标】 掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法 了解薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点。 5.2 薪资管理初始设置 5.3 薪资管理业务处理 5.4 月末处理 5.5 统计分析 5.1 薪资管理概述第5章 薪资管理5.1 薪资管理概述 5.1.1 总账系统的主要功能 1．初始设置 2．工资业务处理 3．工资报表管理及统计分析第5章 薪资管理5.1.2 薪资管理与其他子系统的关系 薪资管理系统与企业应用平台共享基础数据。薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成记账凭证，传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，在总账中还可联查工资系统原始单据。 第5章 薪资管理5.1.3 薪资管理系统应用方案 1.单类别工资核算 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一工资核算，对应地选用系统提供的单工资类别应用方案。多类别工资核算 第5章 薪资管理5.1.3 薪资管理系统应用方案 如果企业存在下列情况之一，则需要选用系统提供的多2.工资类别应用方案。（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。如：企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。第5章 薪资管理【做中学】任务1：建立工资账套 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.1 建立工资账套 第5章 薪资管理【做中学】任务2：建立工资类别 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.1 设置系统参数 第5章 薪资管理 建立工资类别时应注意：1.同一个部门，可以被多个工资类别选中。2.工资类别的启用日期确定后就不能再修改。3.工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。4.同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税。5.只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。6.删除工资类别时，如果此工资类别已经在人力资源系统中指定了对应关系，则必须先在人力资源系统删除对应关系后才能在工资管理系统中删除此工资类别。【知识要点】工资管理第5章 薪资管理5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.2 基础设置 1.人员类别设置 所谓人员类别就是按照某种特定分类方式将企业的人员分为若干类型。 人员类别应该在设置人员档案之前设置， 第5章 薪资管理【做中学】任务3：设置银行档案 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.2 基础设置 2.银行档案设置 第5章 薪资管理【做中学】任务4：设置人员附加信息 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.2 基础设置 3. 人员附加信息设置 第5章 薪资管理【做中学】任务5：设置工资项目 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.2 基础设置 4. 工资项目设置 第5章 薪资管理 设置工资项目时应注意：1.项目名称必须唯一。2.已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。3.系统提供的固定工资项目不能修改、删除。 【知识要点】工资管理第5章 薪资管理【做中学】任务6：查看基础设置 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.3 工资类别中的基础设置 1.发放次数管理和人员附加信息设置 第5章 薪资管理【做中学】任务7：设置工资类别中的工资项目 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.3 工资类别中的基础设置 2. 工资项目设置 第5章 薪资管理5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.3 工资类别中的基础设置 3. 部门设置 对薪资管理系统当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。第5章 薪资管理【做中学】任务8：设置人员档案 5.2 薪资管理系统初始设置工资管理5.2.3 工资类别中的基础设置 4. 人员档案设置 第5章 薪资管理 设置人员档案时应注意：1.在没有做工资变动的情况下，也就是尚未录入人员的工资数据时，可单击【删除】按钮，删除光标所在行的人员。2.在年中有人员调出时，当年调出人员不可删除，可打上“调出”标志，只能在进行年末处理后，在新的一年开始时，才能将此人删除。3.删除人员的所有档案信息，不能再恢复。【知识要点】工资管理第5章 薪资管理【做中学】任务9、