公司公文格式范本.docVIP

XXXX有限公司 公文格式指引（试行） 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式（详见附录A、B） 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行： a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。 c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1.3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号； 2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。 2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。 2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。 2.1.3.3 公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 2.1.3.4 公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。 2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。 2.1.3.4.2若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。 2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。 2.1.3.5 发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。 2.1.3.6 公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。 2.1.3.7 发文单位必须与印章名称完全相符。 2.1.3.8 成文日期应以负责人签发的日期为准。 2.1.3.8.1 成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。 2.1.3.8.2 联合行文以最后签发人的签发日期为准。 2.1.3.9 公文应当加盖印章。 2.1.3.9.1 单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、