高效的会议培训课件.pptxVIP

; 开会不是很简单的吗？会议还需要管理还需要技巧吗？;通常会议中你的困惑？;整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！;课程目标;第一讲 当今会议面面观;集思广益图;会议的意义;会议的目的;达成协议与解决问题;会议的种类;会议的频率;;;;第二讲 会议效率不高的原因及解决方案;会议效率不高的原因及具体表现？; 小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。;项 次; 会议;高效会议的八大特征;会议规范种类;时间安排方面的规范;固定的会议流程规范;会议本身要遵守的规则（一）;会议本身要遵守的规则（二）;第三讲 开会前的准备工作;如果;如果; 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种方式处理此事： A.一对一批评□ B.开会当众批评□ C.写检查处罚□;通常会议前需要准备哪些事项？;;会议准备的5W1H法;第四讲 成功会议的五种策略;如何做开场白;如何分配发言时间;如何掌握议事进度;如何达成决议—决策方式;4种群体决策; (1)无异议决策 (2)权威决策 (3)少数服从多数决策 (4)共识决策 ;4种团队决策法;德尔菲这一名称起源于古希腊有关太阳神阿波罗的神话。传说中阿波罗具有预见未来的能力。因此，这种预测方法被命名为德尔菲法，也称专家调查法。;如何圆满结束会议;第五讲 主持人的会议管理技巧;某公司员工甲因为个人的住房问题主动与其经理乙进行沟通。 谈话内容如下： 员工甲说：我想贷款买房，但是首付不够，所以很烦恼。 经理乙说：别太着急，大家可以帮你凑足首付，你还差多少钱？ 员工甲说：不好意思，我还差很多钱。 经理乙说：没关系的，你说吧。 员工甲说：差12000元。 经理乙说：啊...... 员工甲听到经理乙的“啊......”之后，就此闭嘴不语。这次沟通以失败告终。 请你谈谈经理乙在这次沟通中犯了什么错误？在倾听中经理乙以??应该注意什么问题？;倾听;倾听的礼节;倾听的技巧？;倾听的技巧;倾听的误区;表达感受的两句话;第六讲 如何对待会议中的意外情况;与“cicada蝉”相遇;对于“cicada蝉”的解决;与“shark鲨鱼”相遇;对付“shark鲨鱼”型发言者的办法;与“donkey驴”相遇;对付“donkey驴”型发言者的办法;遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”;与“crab螃蟹（跑题者）”相遇;对“crab螃蟹”型发言者的办法;(1)“兔子般追踪” 的发言者往往喜欢挑战现有程序。 ( ) (2)具有“螃蟹”性格的发言者，具有很强的防备心理。 ( ) (3)“鲨鱼”性格的发言者习惯于给予消极的、否定的意见。 ( ) (4)保持短暂的沉默可以对付在会议中打瞌睡的人。 ( ) ;第七讲 会议记录;会议记录者的功能;会议记录者的才能;会议记录的10大建议;第八讲 会后跟进;参会者会后跟进的内容;主持人的会后跟进;提高下次会议质量;任何技巧只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;Thank you!;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:49:2916:49:2916:491/30/2021 4:49:29 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2116:49:2916:49Jan-2130-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:49:2916:49:2916:49Saturday, January 30, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。1月-211月-2116:49:2916:49:29January 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 20214:49:29 下午16:49:291月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 214:49 下午1月-2116:49January 30, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/30 16:49:2916:49:2930 January 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:49:29 下午4:49 下午16:49:291月-21