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学校行政会议制度
学校行政会议制度
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学校行政会议制度
一、(办公室)
学校行政会议制度
一、校务会议
(一)校务会议是校长的 “顾问部” 是学校推行民主管理的一种好形式。
(二)校务会议的容:
、传达和贯彻上级的文件、指示;
、讨论学校的学年(学期)工作计划与总结;
、讨论学校的发展规划和重要的改革方案;
、讨论对教职职工的重要奖惩事宜;
、讨论学校年度或学费经费预、决算;
、讨论学校其他相关重要问题。
(三)参加人:党委书记、正、副校长、部门负责人、工
会主席、团委书记
(四)会议主持人:校长
(五)会议记录:校长办公室主任
(六)召开会议时间: 一般每学期召开三次 . 分别于期初、
期中、期末召开,必要时可临时召开。
(七)为保证会议质量, 会前应发出通知, 说明会议容或
发出议题讨论稿, 以利会上集思广益, 张开论证, 最后形
成决议。经校长赞成推行。
二、行政会议
(一)行政会议是学校行政领导人员共同研究商议工作的办公会议。以一致思想、一致步伐为主要目的。
(二)行政会议的容:
、讨论学校各项工作的贯彻落实和各项行政工作的推行方法;
、部署、检查、总结、计划期各部门的工作任务;
、协调部门之间工作;
、讨论对学生的重要奖惩事宜。
(三)参加人:党委书记、正、副校长、各科室科长、主
任或相关人员。
、会议主持人:校长
、会议记录:办公室主任或秘书
、会议召开时间: 一般一月召开一次, 必要时可临时召开。
三、校长办公会
(一)校长办公会是校长、 副校长集体研究工作进行集中决议的一种形式;
(二)校长办公会的主要容是交换工作建讲和交流工作情况、检查各自负责工作的进度、 解决需要集体协调停理的问题。
(三)会议由校长主持, 副校长参加, 必要时吸取相关科长室主任参加。一般每周一次;遇有特别情况可临时召开,也可延期举行。
(四)校长办公会由办公厅室主任或秘书担当记录。
(五)重要议题应邀请党委书记出席会议或将讨论情况向党委报告。
车辆管理制度
一、小车主要保证学校主要领导使用,以利于全校工作。
副校级以下因公用车,推行派车制。
二、各科室因工作下县或到外处市需用出车者, 必定在前一天向办公室提出报告(地址、事件、时间) ,经领导批
准后,办公室兼备安排。驾驶员严禁擅自出车。
三、节约经费开支,保证工作需要。私事一般严禁用车,
本校教职工如遇特别情况需用车者, 经校领导审批后, 按
车公里收费,过桥等花销自理。
四、严格执行派车登记制度。 凡下县或到外处市必定由办
公室开派车单,司机出车以派车登记为依照。
五、小车百公里耗油,夏季控制在
13 升以。其他季节控
制在
11 升以。小面包车夏季控制
17 升以,其他季节控制
在
15 升以。
财务管理制度
一、严格执行财经纪律, 遵守各项开支围和开支标准。 严格按现金管理制度做事。
二、模遵守各项会计制度和规定, 各项会计手续要吻合财会要求。做到账面清楚, 记帐正确无误, 各种原始凭证齐全,稳当保存。
三、认真审查各项出入凭证,正确及时对帐,报帐,做到手续齐全,容真实,数字正确。
四、负责全校现金出入务, 各项支出必定经校长签字方可报销。现金支付,认真审查原始凭证,防范漏洞,保证现金正确无误。
五、各项报销凭证,补助凭证以及借、收凭证,都必定做
到手续齐全, 容真实,数字正确, 填写规,否则不予受理。六、管理学校固定财产总帐, 年关协助搞好清仓查问, 做到固定财产管理部门帐目与总帐吻合。
七、保护国家财产,督查学校各种财产的合理使用。
办公经费包干方法
为不断深入学校管理系统改革, 完满财物管理制度, 更好的发挥办公用品的使用效能,加强齐抓共管的管理意识,达到物尽其用, 高效工作, 节约开支的目的, 拟定以下方法:
一、各科室正常办公用品、在校生花销、职工劳保用品 , 采用按科室(工种) 、按岗位定额包干制。包干经费以科室为核算单位,集受骗划使用。
二、每学期初下达一次包干经费指标, 期末供需双方对帐
结算一次。时间计算:教工按
6 个月计算,在校生按
4
个月计算。教工按现岗人数计算,在校生按
1200 人计算
(中途生员变化,经费不增不减) 。
三、定额经费。各部门依照需要,自行安排使用,所需物
品,原则不应高出老例办公用品围之。 如特别需要须提前三天向总务科申报计划,经校领导审批后购进,发放。
四、各部门办公经费的使用, 由主要负责人掌握, 并指定专人负责建帐、 领取、发放。各部门要成立办公费支出明细帐,以及实物发放登记表等管理制度。 超支停发办公用品,节约由本部门累计使用或改进办公条件用。五、包干项目:
、教工使用的所有老例办公用品,所有卫生工具办公用毛巾、肥皂、香皂、洗衣粉。
、服务授课所用各种纸、本、笔、粉笔等老例授课用
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