1管理者如何提高工作效率.pptx

管理者如何提升工作效率目录?一、引言 二、管理者常见的时间陷阱 三、时间管理工具 四、时间管理六步 一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间…… 该如何提高工作效率？做高效的时间管理时间管理的概念时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年一寸光阴一寸金，一辈子有多少时间在工作？项目 每天耗时40年耗时 结余睡眠8小时13.3年一日三餐2.5小时4.2年交通1.5小时2.5年电话1小时1.7年看电视、上网3小时5年看报、聊天3小时5年刷牙、洗脸、洗澡 1小时1.7年休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年一寸光阴一寸金平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余40项目 每天耗时40年耗时 结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时1.7年6.63.3我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？目录 一、引言?二、管理者常见的时间陷阱 三、时间管理工具 四、时间管理六步管理者常见的时间陷阱由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。交办工作时，没有明确最后期限。不速之客的干扰；常被电话打断工作。花较多时间替下属拿主意。长时间面谈。繁多、冗长、低效的会议。缺乏细致的实施计划。过多文书记录。过于注重细节；追求完美。下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or“ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进当心！你需要重新审视你的时间行动指南8——12“yes” 4——8 “yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0——4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法目录 一、引言 二、管理者常见的时间陷阱?三、时间管理工具 四、时间管理六步挖掘人的资源、重视人分出事情优先顺序记事便条、工作笔记每天计划和规划时间管理的工具目录 一、引言 二、管理者常见的时间陷阱 三、时间管理工具?四、时间管理六步时间管理六步 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯制订每日工作计划你必须要有一张“个人清单” ；详细地计划明天的工作。“一日之计不在于晨，而在于昨夜”！为每天的2-3件事项留出完整的时间工作计划-----------------学会使用工作笔记 前一天晚上或每天早上，用5分钟的时间将你当天的工作任务逐一写下来，然后排序，做完一项勾选一项！时间管理六步 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯高效能人士的七个习惯忙人的告白 因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要； 因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都做； 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？ 时间管理二八定律用80%的时间做20%重要的事情！每天至少要有半个小时到1个小时的“不被干扰的时间” 时间管理四象限 紧急 不紧急重要不重要做计划、中长期规划工作沟通与协调思考工作方法和流程的改进向上司或公司提建议……限时完成的重要会面或 工作影响深远的事情……AB有些电话有些信函、报告有些无谓之请托、邀约大部分会议许多迫在眉睫的小事符合别人期望的