企业对外签订合同的主体审查.pptxVIP

企业对外签订合同的主体审查目录主体审查的重要性不同类型主体的审查内容合同主体资格的审查内容防控企业主体资格风险的管理措施主体审查的重要性12商事合同的最基本要素决定合同的生效与履行不同类型主体的审查内容审查要点（初步审查）对公司股东（发起人）缴纳出资情况、资产状况、涉诉情况进行初步审查根据对方提供的合同，与其营业执照上的经营范围、经营期限等要素进行对比核查其是否与合同相矛盾、营业场所信息是否准确，是否处于正常经营状态必要时向有关机关申请查询、调阅工商档案信息及相关资质文件以“深圳前海中艺联文化艺术品投资有限公司”为例（详细审查）尽职调查企业法人不同类型主体的审查内容全国企业信息网无讼案例：ht***/失信被执行人信息网http***n/裁判文书网：http://wensh***ndex手机APP：启信宝企业信用查询企业法人不同类型主体的审查内容审查要点仔细依据上述办法查验分支机构的营业执照。分公司作为履约主体与公司相比，存在一定的限制因素。所以在奠定合同时，需要考虑合同的标的目的的性质和大小，再决定是与公司签订还是与其分公司签订。如果是标的涉及公司整个整体，或者标的数额较大，最好是与公司直接缔约。如果分公司不同意以公司名义签，最好由公司出具分公司可以缔约的书面说明或授权书，以便在今后履约发生争议时，直接向公司追索。若为法人非依法设立的分支机构或者虽依法设立，但没有领取营业执照的分支机构，且未经法人授权，则其自身不具有民事主体资格，其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认，方可视为法人行为，可被确认有效。因此，不得同此类分支机构签订合同。企业法人分支机构（分公司）不同类型主体的审查内容审查要点不能只关注其母公司或关联公司的信誉和资产情况更要关注该公司自身资质和履约能力防止其假借实力较强的关联公司混淆对其自身的判断境外企业法人不同类型主体的审查内容机关法人不同类型主体的审查内容审查要点自然人作为商事主体在确认其是否具有签约人的资格时一般需核实其身份证即可通过其身份证判断其是否有缔约能力必要时可以要求对方通过户籍管理机关出具证明文件自然人不同类型主体的审查内容1、法律上的缺陷2、实力上的缺陷3、处分权上的缺陷总结合同主体资格的审查内容1对法律法规规定的合同主体需要具备相应资质条件的合同项目要根据合同内容及法律规定审查对方的资质现状即有否获得相关资质及目前效力情况合同主体资格的审查内容2对法律法规规定的合同主体履行应具有相应的履约能力和信用记录应要求企业出具资产负债表、资金证明、投资人保留的银行汇（缴）款回单、资产交接凭证等文件若是合同主体是个人则应要求其出具公积金、社保缴存记录、财产权属证明等文件合同主体资格的审查内容3对合同签约人或受托人有无签约资格进行审查营业执照上记载的法定代表人或主要负责人是否与公司章程以及实际情况相符，是否为在合同上签字或对代理人作出授权的自然人；需要调阅企业法人营业执照或企业章程进行核实。由其他人员作为授权代理人签字的，该代理人的身份证明、与委托单位的关系证明、合法有效的委托手续合同主体资格的审查内容4当合同的履行具有一定专业性时有必要审查合同相对方的从业人员是否具备相应的资格以核实合同主体是否具有足够的订立和履行合同的能力防控企业主体资格风险的管理措施为了充分保证所签订的合同的效力避免因签约主体原因导致合同无效或效力待定的风险企业应重点关注下述步骤防控企业主体资格风险的管理措施日常合同管理中在合同签订前必须先审查签约对方的合同主体资格步骤一在审查营业执照的重点在于关注营业范围，关注对方提供的服务或产品是否在营业范围，涉及特种产品或服务的，还需关注交易对手是否具有相应的资质。步骤二步骤四必要时应当查询相应行政机关提供的查询信息符合相应证照合资质资格的真实性步骤三在产品或服务具有重大影响时，对合同主体资格的审核不仅需要文案资料，必要时可借助尽职调查等手段进一步复核和评估交易对手的产品或服务的供应能力。防控企业主体资格风险的管理措施步骤五聘请律师作为公司的法律顾问