事件策划与执行之活动执行方案 .pptx

事件策划与执行培训内部培训资料 说在前面的话目的和程序前期准备预　算构　思团队组成团队组成和时间表项目推进表工作说明书选择要求活动场地核心内容场地情况停车场车辆安排接待用车特殊嘉宾来宾接待（记者）现场布置后勤工作媒体接待基础文件说在前面的话1个目的 满足客户要求公关策划321法则2个关键点3个前提：符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划判断一：采取何种方式判断二：在活动中体现什么内容确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法判断四：不做无法改变事实的努力前期准备－目的定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致在三分钟内向新成员解释清楚项目目标尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?任何项目都可评估,只是难易的区别怎样使项目效果可量化评估?为所有模糊区域设定清楚的评估标准公布项目的评估标准标准可包括时间/数量/质量/成本等确定资源列出所需资源所需时间资源/人力资源/预算资源检查已有资源什么是已经有的?什么是可能有的?寻求可调用资源前期准备－确立目标的程序前期准备－预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备－构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021?团队构成和时间表－团队确定你的工作团队确定你的供应商项目负责人参与部门项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他团队构成和时间表－项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是