专业的会议技巧 .pptxVIP

高效会议管理张晓彤成功会议的五种策略　　如何做开场白分配发言时间如何掌握议事进度如何达成决议—决策方式及类型如何圆满结束会议会议的领导艺术 主持人的倾听技巧主持人的问话技巧主持人的跟进技巧对待会议中的难缠者主持人及与会者的守则与责任 主持人的守则与责任与会者的守则与责任与会者如何发挥影响力会议记录会议记录者的功能谁能胜任会议记录者对会议记录的十大建议会后跟进作为参会者作为主持人如何提高下次会议的质量茫忙盲管理者的10个角色正式的权力和地位 信息类角色 监听员传播者发言人 决策类角色 创业者对付麻烦者资源分配者谈判者人际关系类角色傀儡领导者联络员会议效率不高的原因及解决方案我们公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或硬要安排在事务特多的周一开。许多主管对何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得我们疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。有些“必须到会”的员工，因为已经跟重要客户或政府官员约好见面，根本不能出席，这使得讨论很难进行。而到场的人往往有不是跟议题最有直接关系的人，所以准备也不充分或者根本来不及准备。因此会议就常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低。 现在这家公司是我任职过的第四家公司，我的工资一家一家增加，职位一点一点上升，可是开会的情况却是家家相同，没有因换公司而有所改善。所以我敢说， 大多数的公司会议都是有问题的，甚至是错误的。解决方案—建立会议规范固定的会议流程规范3会议准备2结束会议总结安排下次会议议程1分享话题及目标交换信息产生主意 /做决定确认行动总结开始欢迎会议目的议程具体时间 安排规章制度跟踪备忘录跟踪计划开会前的准备工作需要开会吗?一定要开会,如果:必须把信息同时传达给很多人要让别人参与决策以集思广益听取部门汇报工作有些事情需要当中表扬或批评你给小组委派任务不需要,如果:已经按惯例每周聚会一次没什么特别的事情要讨论还有比开会更好的方法会议成本太大你是唯一做决策的人并且知道该怎么做的人(开会让他人参与只能把问题搞乱)开会前的准备工作--1H5WWhy:会议的目的What:讨论的话题Who: 参加者确认与否/事先准备When: 日期及开始/结束时间Where: 地点及设备How:Ground Rules规章制度：手机，准时等其它：交通，住宿等 9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, Ju