现代企业公文写作_赵.pptx

现代企业公文写作 []前 言公文是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。正确与规范处理公文，能代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。主要内容一、公文基本知识二、公文格式规范三、公文语言规范四、常用公文写作一、公文基本知识（一）什么是公文（二）公文的特点（三）公文的作用（四）公文的种类（一）、什么是公文 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。（法定公文、准公文） 第一，由法定的作者制发；第二，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。权威性 第一， 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等，都有一套规范化的制度。第二，公文具有特定的体式。公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。规范性 第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的领导、实施国家管理的重要工具。政治性（二）、公文的特点（三）、公文的作用规范约束作用领导指导作用联系公务作用宣传教育作用依据凭证作用（四）、公文的种类党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。二、公文的格式规范眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附 件）、发文机关、成文时间、印章、附注。版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。000001（3黑）（3黑）机 密★3个月眉首部分 主体部分版记部分 （3黑）特 急 □□□文件（初小标宋红）□××××〔2000〕××号（3仿宋） （3仿宋）签发人：（3楷）李×□ ×××关于××××工作的报告（2小标宋）××（3仿宋）：××（3仿宋）： ×××××××××××××××××（3仿宋）□□附件：××××（3仿宋） 二○○×年××月××日□□□□□□（附注：××××××）（3仿宋）主题词（3黑）：××□××□×× □××（3小标宋）□抄送：××，××， ××，××， ××。（3仿宋）□×××××（3仿宋） 2000年×月×日印发□ （共印×份）□□（附注：××）（3仿宋）（一）语言的表达方式（二）公文语言的特点三 、公文语言规范（一）、语言的表达方式 公文的语言表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。在文章的五种基本表达方式（叙述、描写、抒情、议论和说明）中，公文常用的有三种，即叙述、议论和说明。（二）、公文语言的特点准确、简明、朴实、庄重准确：一字入公文，九牛拔不出简明：句中无余字，篇内无赘语朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩（一）通知（二）报告（三）请示（四）会议纪要（五）函四 、常用公文写作（一）、通知《办法》规定：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。1、通知的种类发布性通知指示性通知转文性通知会议性通知知照性通知（1）、发布性通知的写法适用范围 ：发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。 标题：由发文机关名称、被发布的法规或规章名称和文种三要素组成，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。正文：简单的发布性通知，一般只有发布了什么法规规章及其时效两个方面的内容。（2）、指示性通知的写法适用范围：就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。标题：由“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。如《中共中央关于在全党兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮的通知》。正文：开头有一个开宗明义，交代缘由、背景的“撮要”，主体部分分条列项提出要求，结构形式表现为“撮要分条式” 。结尾部分主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 （3）、转文性通知的写法适用范围：对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门 。对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行 。 标题：通常由批转（转发）文件的机关名称、主要内容与文种三个要素构成。注意一