引力波ERP软件使用说明手册.pptxVIP

深圳市引力波科技有限公司ERP培训手册制作人：陈长明系统登陆桌面快捷方式图标系统登陆界面双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；新用户单击“注册用户”进行注册，经系统管理员授权后方可登陆；输入用户名及密码，单击“登陆”按钮；单击“修改密码”即可修改密码。部门设置必须先设置部门才能进行权限设置；打开路径为基本资料/系统设置/部门设置；单击“新增”，单击空白行前面的编辑符号；单击空格填写公司编号和公司名称；单击“保存”，部门设置对应的空格会出现蓝色的“部门设置”字样；单击“部门设置”，出现部门设置界面；单击“新增”填写部门资料，单击“保存”。角色权限设置角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；单击“新增”，填写角色名称；勾选需要设置权限的菜单名；勾选上一级菜单前面的框可对子菜单进行快速全选或全不选，当子菜单为部分选中时不可用此功能；设置权限列表的下方有“全选”和“反选”功能，可对对应的列进行快速设置；单击“保存”。用户权限设置选中用户所在的公司及部门；单击左上方的“新增”；在列表下方填写用户的相关资料，单击“保存”；已离职的用户，去掉“启用状态”前面的勾选即可；单击“修改”可对用户的资料进行修改；选中需要设置权限的用户，单击“权限管理”。选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添加”，单击“保存角色”，用户将拥有该角色的所有权限；一个用户可以同时属于多个角色；用户有与角色不同的特殊权限，可选中左侧菜单名，再通过单独勾选进行设置，单击“保存权限”。常用功能介绍快速打印产品及特性选择与修改导出快速导出审核以后的单据不能修改或删除，必须经权责人员重置后才能操作。单独显示1、单击“窗体工具”2、单击“单独显示”单击“单独显示”后，当前窗体将脱离系统主界面，可单独对当前窗体进行最小化、最大化、移动窗体位置、拉动边框调整窗体大小、关闭等操作记录过滤单击“记录过滤”，列表上方位置会出现“点击这里过滤数据表”字样；鼠标单击此按钮，按钮会转变成上图所示筛选框；记录过滤单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；单击 可在当前行下方添加一行过滤条件；单击 可删除当前行筛选条件 ； 单击“查询”。也可先点“查询”，再在查询结果中进行过滤。注意采购日期的限制，为了不影响查询结果，可将采购日期适当选长一点。分组框功能单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里，将对其分组”字样（再次点击时字样消失）；将需要分组的字段拖至列表上方，列表将会按该字段进行分组。12分组效果按“渠道”字段分组后的效果如图所示。需要取消分组时把字段拖回列表即可。12其它常用功能产品选择单击产品行左边的单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；产品选择—数量输入填写相应的数量；单击 确认，如需取消单击 ；用同样的方法填写完整所有产品数量；单击右上角“X”关闭产品选择框；单击采购单界面左上角的“保存”。总菜单介绍导航台单击图标可快速进入相应操作界面基础资料准备品牌名称录入；产品单位设定；产品主要属性资料，如颜色、尺码等；产品类别录入；系列资料录入；仓库库位录入；供应商资料；产品基本资料录入；客服人员及采购人员信息录入；采购单；产品条码资料；快递费设置；快递单格式设置；颜色资料新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一级分类；单击“新增”，即可在选中的分类下新增一个子颜色。款资料单击“新增”等功能按钮；在列表下方填写相关资料，注意有四个功能页卡（红色圈部分）款资料—设置供应商单击“修改”；单击表中相应空格；供应商名称可以通过三角形下通箭头进行选择；其它资料可直接输入数据；单击每行左侧的红色“X”可删除资料；单击“保存”。款资料—选择主要属性单击“修改”；单击编辑标识勾选产品相应的属性；单击“保存”条码登记—条码规则设置单击“批量设置”，弹出“批量添加条码”对话框；单击“新增规则”，列表中自动出现空白行；单击“增行”可在当前行下方插入新行；单击“删除”可删除当前行。条码登记—条码规则设置选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；单击“来源”列对应的空白格子，选择来源： 当来源为固定值时，直接将固定值输入“值”那一栏； 验证符为系统自动计算。设定从来源截取的长度，由左向右第几位至第几位；单击“保存规则”单击“设置成默认”（整个系统将按此规则进行条码编号）；如需对当前查询出来的列表中所有条码进行填充或替换，单击“生成条码”，否则就不需要进行此操作。条码登记—修改条码选中需要修改的行，单击“修改”；在列表下方的字段框内修改条码；单击“保存”。条码登记—批量修改条码按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要，查询以后的列表一