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2019 年国际货运代理公司组织架构和部门职能 国际货运代理公司组织架构和部门职能 一、公司组织架构 2 二、部门主要职能 2 （一）市场部 2 （二）航线部 3 （三）操作部 3 （四）空运部 4 （五）财务商务部 4 （六）行政人事部 5 （七）信息部 5 2019 年国际货运代理公司组织架构和部门职能 一、公司组织架构 二、部门主要职能 公司的最高权力机构为股东大会， 股东大会下设董事会、 监事会， 董事会和监事会向股东大会负责。 公司实行董事会领导下的总经理负 责制。在董事会的领导下， 由总经理负责公司日常经营与管理。公司 各部门的主要职能如下： （一）市场部 1、负责海运出口航线的报价，客户的开发，维护和协助催收应 2019 年国际货运代理公司组织架构和部门职能 收账款。 2 、分析市场发展动态，了解客户详情。 3、了解并向航线部反馈竞争对手的价格、舱位等竞争信息。 4 、协助 IT 部门，完善海运操作系统。 5、定期向领导汇报业务状况。 6、掌握客户动态，定期分析原因，并负责拜访活动。 7、负责签订合作合同。 8、开发新客户，寻找新的货量增长点。 （二）航线部 1、与船公司商讨报价。 2 、及时更新运价。 3、能够很好地把握船公司优势航线和要货点。 4 、负责公司运价定价和审核。 5、协调客户需求和船司舱位，保证供需。 （三）操作部 1、衔接市场部客户订舱信息，及时准确传递到船司。 2 、根据客户的要求进行订舱、放舱和签单、改单等业务处理。 3、进行提单费用的确认和传递。 4 、进行各类订舱文件的签发。 5、为客户订舱做好后端服务。 2019 年国际货运代理公司组织架构和部门职能 （四）空运部 1、负责空运进出口航线的报价，代理订舱，以及客户的开发和 维护。 2 、分析空运市场的发展动态，主动了解客户情况，制定年度计 划。 3、时刻掌握客户情况，分析客户并拜访客户，加强对客户的了 解。 4 、了解竞争对手情况，并拿出准确及时的应对方案。 5、开发新的客户，保持货量的持续增长。 6、定期向主管领导汇报部门情况。 7、协助财务部催收应收款项。 8、协助行政部签订和客户的合作合同。 9、协助公司对业务和操作的培训。 （五）财务商务部 1、制定财务管理的各项规则制度并监督执行。 2 、配合协助公司年度任务目标的制定和分解，编制并下达公司 的财务计划，编制上报公司年度财务预算，指导公司的经营活动。 3、负责公司的债权债务业务稽核和账务管理。进行应收账款的 管理和跟催，确保应收账款回收；负责应付账务核对校正，并根据应 付周期制定资金支付计划和退款跟催。 4 、负责资金筹集、调拨和融通，根据公司资金运作情况，制定 2019 年国际货运代理公司组织架构和部门职能 资金管理办法，合理调配并控制使用资金，确保公司资金正常运转。 5、负责公司的日常财务核算、参与公司的经营管理。 6、负责全公司各项资产的核对、抽查，参与公司的各项投资管 理。 7、负责公司的纳税管理， 运用税收政策， 依法纳税， 合理避税。 8、负责公司的财务决算工作，编制、审核财务报表，并进行综 合分析，为公司管理决策提供数据依据。 （六）行政人事部 负责公司日常行政后勤事务和物资管理、 公司文化建设、 人力资 源管理的规划与计划。员工招聘、员工培训、薪酬福利管理、对外事 务管理和办理相关事务。 （七）信息部 日常IT维护，设备及网络管理维护，数据中心管理维护，软件开 发管理。