车辆调度及使用办法.docxVIP

车辆调换及使用方法 车辆调换及使用方法 车辆调换及使用方法 □经营 ■管理 车辆调换及使用方法 编 号 □综合 □其他 版 次 ■通用 □连结 编 制 复 核 审 批 签 发 □部门 □临时 日 期 日 期 日 期 日 期 阅文范围 ■全国管理机构 ■湘北公司 执行日期 1、目的 加强公司车辆管理，提高车辆使用效率。 2、用车申请 2.1 总裁室及经理室成员用车： 能够口头或电话向总裁办后勤专员提出， 由后勤专员 依照申请，代为填写用车申请单。 2.2 部门用车：由用车部门提前申请，并填写用车申请单。 （部门用车原则：多人联 合检查和办理紧急公务可申请用车。 ） 2.3 用车申请原则上要求下午用车当日上午申请，夜间用车当日下午申请，次日用 车当日申请。突发事件、特别需要等紧急用车，则由副总级以上领导通知总裁办后 勤专员。 2.4 公司车辆原则上只能用于办理公司公务，严禁公车私用。职能部门、公司领导 家属用车，须经总裁办主任同意，由总裁办主任通知后勤专员派车。如未经同意公 车私用，除由责任人肩负油耗费和过经过桥费外，并每次对责任人罚款 50 元（如为 车辆分管部门责任，则处罚派车通知人；司机责任处罚司机） 。 3、派车调换 3.1 全国管理机构和湘北公司用车由总裁办调换。 商品配送车， 由配送中心负责调换 并进行核查，如公司紧急用车总裁办有权进行临时调换。 3.2 调换原则：一般情况下，总裁室及经理室成员公务用车优先；其次是各部门检 查工作及办理紧急公务用车。 3.3 总裁室及经理室成员上下班， 由司机轮流排班接送。 如接送出现失误， 每次罚当 班司机 50 元。如所有司机出车未归由商品配送司机代班接送。 3.4 司机必定接到分管部门的派车通知才能出车，如私自出车，每次罚款 50 元。同 时，司机出车须做好出车登记，并请派车人和用车人签字，以此作为报销开支和出 勤核查的依照。 4、驾驶员管理 4.1 驾驶员须爱惜车辆，保持车辆干净，如期进行车辆技术指标检查，做好车辆保 养和保护工作（含保养，维修和车辆保险购买） 。 4.2 驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶。凡因驾驶员违反交通规则而造成的罚 款和交通事故赔偿，相应赔偿责任由驾驶员负责。 4.3 车辆必定停放在公司院内， 除出车在外未归外不得在外过夜； 如因出差回公司时 间高出 22：00 ，经出差领导证明，能够由驾驶员开车回家过夜。未经同意私自将车 辆开出公司过夜，每次罚款 100 元。 4.4 除公司司机外， 不一样样意将公司车辆借给其他人员单独驾驶 （包括总裁室及经理室 成员），特别情况外借时， 必定报总裁办主任同意。 未经同意随意将车钥匙交给他人， 每次处罚驾驶员 100 元。 4.5 驾驶员手机应 24 小时保持开机，否则，一次恩赐警告，两次罚款 50 元，三次 取消当月手机费补贴。 5、私车公用管理 5.1 总裁室及经理室成员因工作原因需要出差到常德市里以外的地域， 在公司车辆无 法满足正常分派的情况下，能够驾驶自有车辆出差，但必定到总裁办备案，并填写 《私车公用备案表》。车辆所有人凭《私车公用备案表》 ，能够参照公司《私车公用 管理方法》相关条款据实报销车辆开支。 5.2 总裁办作为公司车辆调换部门， 应及时汇总用车需求， 同一方向出差， 应尽可能 安排一台车接送（含私车公用车辆） ，防备同一方向重复派车。 5.3 私车公用车辆必定办理相关保险手续， 否则不能够办理私车公用手续， 车辆参保费 用由车主自行肩负。 5.4 私车公用车辆在因公出门情况下， 违反交通法规， 罚款由当事人自行负担。 如发 生交通事故，应马上办理，同时向周边公安交通部门报案，并通知保险公司办理理 赔及确认闯事责任。 6、开支核算 6.1 公司所有公用车辆一律分车核算， 每台车辆所产生的直接开支， 由责任司机负责 单独报销，由财务本部按开支审批单所注明的车牌号分别核算。 6.2 开支分摊原则：依照出车登记单事由， 秉承谁使用谁肩负的原则 （全国管理机构、 **公司、 **公司依照用车情况进行分摊） 。 6.2.1 过路费：按出车登记单事由剖析， 一般情况下，各分公司的领导用车，则该趟 出车开支即由该公司肩负，划为该公司开支。若全国管理机构领导明确为某分公司 办理事宜而用车，则该开支划为该分公司开支。 6.2.2 油费分摊：总裁办后勤专员每个月底统计出各车辆出差公里数， 依照各公司用车 公里数×标准油耗量×油料单价 =应分摊油费，每个月底由财务本部核算分摊至各公司。 7、本方法适用范围。 7．2 全国管理机构及 **公司车辆管理部门为全国管理机构总裁办，其他公司为行政 部或人力综合部，并参照以上方法执行。 - 3 -