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- 2021-08-05 发布于山东
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车辆补贴管理规定
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车辆补贴管理规定
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公司
车辆补贴管理规定 (试行)
为提升和规范员工车辆管理 ,减少员工负担 ,依照客观 、公正且表现公司人性化管理的原则 ,特拟订本规定 。
一、审批流程
1、填报申请 :切合车辆补贴条件的员工 ,在自觉的前提下填报
《车辆补贴申请表 》,供应车辆行驶证 、驾驶证和保险单据复印件 ,经
单位领导 、公司分管领导和总裁审批赞同后 ,交综合部 (保留复印
件)、财务部备案并存档 。
2、签字确认 :车辆补贴申请报批后 ,车主在 《车辆补贴管理规定 》上签字 ,确定清楚理解本制度规定之权益和义务 ,方可享受公司车辆补
贴待遇。
二、补贴标准
1、车辆补贴标准 :
车辆排量 补贴标准 备 注
(含)以下 1.1 元/ 公里 92 号国标油价高出
1.6L-2.4L (含) 1.3 元/ 公里 7 元/L 时,每车每公里增
2.4 以上 1.7 元/ 公里 加 元
2、车辆排量 :依照《车辆行驶证 》登记排量记取 。
3、里程统计 :行车公里数按月累算 。
4、保险补贴 :补贴车辆必定购买三者责任险保额达 100 万以上、驾乘人员险 5 人,保险额每人不得低于 3 万元,凡同时达到上述两项保险标准的车主 ,可凭保险单据原件 ,填写《车辆保险补贴审批单 》,经审批合格 ,公司于次月以 “高速一卡通 ”充值 1000 元/ 年的形势发放补贴。
三、推行细则
. 专业 .专注 .
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1、指定车管员 :各单位自行指定一名车辆管理员 (兼职),负责如实记录 、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据 (管理员名单另行通知 )。
2、建立微信群 :由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群 ,群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员 、单位车辆管理员组成 。
3、里程计算 :
1)、经常用车 :经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群 ,周六下班前拍摄里程表数作为表尾数 ,由所在单位车辆管理员计算 、统计本单位车辆周行驶里程数 。 如遇补贴车主请假 、休班,以在岗下午最后里程数作为结尾数,销假上班后从头统计表底数 ,据实计算里程 。如遇节假日加班 ,表尾数顺延至加班日下班时拍照上传 。
2)、临时用车 :临时用车车辆里程统计按每次出门里程据实记
录,月底汇总计算补贴金额 ,临时用车车辆出车时需填写 《临时用车派车单》,用手机拍摄出车 、收车里程数上传微信群作为里程计算依照 。
4 、汇总审批 :单位车辆管理员每个月底统计填报 《月车补统计结算表》(后附每周车辆里程表记录照片 ),按车主本质考勤天数 ,核减上下班月里程数 ,经单位负责人及公司公司车辆管理员签字审察后报综合部,综合部按财务报销流程审批 。
5 、结算报销 :财务部复核后以 “高速一卡通 ”充值的形式发放车辆补贴,卡内金额由车主自由支配 。
6、结算时间 :每个月月底统计完后 ,于下月初充值发放 。
四、补贴规定
1、审批合格的车辆补贴人员 ,不得再使用公车出门办公 。
2、车辆的保护费和维修费 、年检费、保险费均由车主自己肩负 。
3、过路桥费 、停车费依照财务相关管理制度实报实销 。
4、享受补贴的员工 ,不再享受公司任何形式的交通补贴 (不含公司财务规定的差旅开支 )。
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五、补贴车辆管理 #
1、补贴车辆的行驶证 、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全且随车携带 。
2、补贴车辆应满足公司业务需要 ,接受公司调换 。公务派遗车辆时,原则上安排车主使用 ,如因特别原因须经车主自己赞同后方可安排其他人员暂用 。
3、补贴车辆车主及车辆管理员须按规准时间拍照上传里程表数 ,由车辆管理员负责保留各车辆里程照片电子版三个月备查 ,如有不推行为视为入侵公司财产 ,公司将停发补贴 ,情节严重者移交司法机关追究其刑事责任 。
4、各单位车辆管理员与车主共同上报虚假行驶里程 ,视为共同入侵公司财产 ,情节严重的 ,公司一并移交司法机关 ,追究其两人刑事责任。
5、综合部实时督查抽查车补车辆行驶里程情况 。
六、违章与事故办理 5
1、补贴车辆车主出门期间违反 《交通法 》规定,违章、罚款、造成交通事故的由当事人自行肩负所有法律责任 。T
2、由于驾驶人使用不当 ,而以致车辆损坏或机件故障 ,所需修护费,由车主自行肩负 。
3、补贴车辆若车主擅自借与他人使用而造成损失的 ,全由车主自行肩负。
七、附则
本制度由综合部起草 ,经总裁赞同后于 2017 年 1 月 1 日起宣布推行,综合部拥有本制度的讲解权和修正权 。
附《车辆补贴申请表 》、《月车补统计结算表 》、《临时用车派车单》、《车辆保险补贴审批单 》
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