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九洲港协同办公自动化系统
用户使用手册
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本公司办公自动化系统(以下简称0A系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、 公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流, 规范管理流程,提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制, 最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准 化和规范化的方向发展。
一、 第一次登录到系统,我该做什么?
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协同管理软件
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控件
2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码-?般为“ 123456^(确切的请咨询系统管理员), 修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
个人事务 综合办公
美联应用设置
代理人设畳
工资查看 3
个人模板管理
消息提示设置
空问栏目设置
个人信息姻
内部系统 常用増扬 美联人员
内部系统 常用増扬 美联人员
3、设置A6单点登陆信息
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二、 如何开始协同工作?
“协同工作’是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公8 0%的工作都可以用
它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!
1、发起协同
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协同工作
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待发事项
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待办箏项
己办事项
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第一步新建事项]
第五步发送 ]
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第二步定标町
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第三步定流程]
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方法:自定义流程图例:
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第一步新建流程
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第三步确认选中
第二步选人员
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在自定义流程时,人员下方我 们看到如下两个个词,是什么 意思呢?
]第四步确认完成
甫定
求冷
提示(并发.串发的概念)
并发:采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
串发:采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念:
并发的流程图为:
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协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同
串发的流程图为:
9,辑済程一网页对话框
提示;单击流程中的某个节点,可以增力【节点、替换或删除当汩5点、设愛节点謂生.
务远实施工程师 李健茂
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总勰
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励同]
纪委书记
重爭长
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人 就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步:找到别人发来的协同
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第二步:查看找到的协同
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弓忙 (2013-03-25 20.35)亀出
弓忙 (2013-03-25 20.35)
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第三步:处理协同
3、协同的知会、加签
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