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办公自动化_期末复习;学 习 目 标;1.1 什么是办公自动化？;为什么要学习办公自动化？;办公自动化的作用;认识文件与文件夹 ;移动和复制文件或文件夹 ;　　四、设置系统属性　　系统功能主要是对计算机系统的硬件设备和设备的驱动程序进行管理，其具体操作如下：　　（1）打开控制面板，“性能和维护”-双击　　图标，弹出“系统属性”对话框，如图下图所示。;　　;　　（2）“常规”选项卡中列出了计算机系统的基本信息。如果要对硬件设备进行管理，可单击 “硬件”标签，在打开的“硬件”选项卡中进行设置。单击“设备管理器”按钮，打开设备管理器窗口，如图3.6.6所示。该窗口中列出了计算机中安装的所有硬件设备，用户可在该窗口中查看或卸载选中的硬件设备。;图3.6.6 设备管理器窗口;　　二、画图　　画图程序是中文Windows XP中的一个图形处理程序，它具有强大的图形绘制和编辑功能。使用画图，可以绘制出各种实用的图形。打开并使用画图程序绘制图形的具体操作如下：　　（1）选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“画图”命令，即可打开“画图”窗口。　　（2）在左侧的工具箱中选择绘图工具绘制图形，效果如图3.7.2所示。;　;　　四、计算器　　计算器应用程序和一般常用的计算器一样，可以做普通计算，也可以做较复杂的科学计算。打开并使用计算器的具体操作如下：　　（1）选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“计算器”命令，即可打开计算器。单击计算器窗口中的相关按钮或从键盘上输入数值，按“Enter”键即可计算出结果，如图3.7.4所示。;　　三、Word 2003的视图方式　　Word 2003提供了5种视图方式，分别是普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。可以通过这些视图方式，根据需要显示文档内容，不同的视图方式具有不同的特点和作用。;　　1．普通视图　　在该方式下，可以很方便地进行文字输入、文本编辑等操作。当用户输入的文本满一页时，在页与页之间的分界处会显示一条虚线，即分页符。　　2．Web版式视图　　该方式使联机阅读更为方便快捷，该视图方式适合创建和编辑Web页文档，因为它能比其他视图方式显示更多的文本。　　3．页面视图　　在该方式下，页面能够显示出标尺、页眉和页码等内容，在该视图中看到的文档与最终打印时的效果一样。;3．使用常用文档　　选择“开始”→“我最近的文档”命令，在其子菜单中单击Word 2003系列文档的图标，即可启动与之对应的应用程序，并同时打开该文档。4．使用桌面快捷方式　　在Windows XP中，快捷方式使用户可以迅速地访问程序与文档。用户只须在桌面上双击该应用程序的快捷方式图标，即可启动Word 2003。;　　（2）在文档的编辑过程中，单击常用工具栏中的“保存”按钮　 或按“Ctrl+S”快捷键，可快速保存文档。　　（3）如果用户要为文档创建备份文件，可选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设置好备份文件的保存位置、文件名，单击“保存”按钮即可。;　　当文档的编辑工作完成后，就可以为文档插入页眉、页脚及页码，并设置合适的纸张大小，在对文档进行预览之后，就可以将文档打印输出。　　一、插入页眉和页脚　　页眉和页脚是指在页面顶部和底部重复出现的信息。这些信息通常包括文字、日期、页码和图标等。在文档中插入页眉和页脚的具体操作如下：;　　（1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，即可弹出“页眉和页脚”工具栏，且页眉和页脚区处于可编辑状态，如图所示。　　（2）在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，弹出其下拉列表框，如图所示。;　　二、插入页码　　页码可以用来标明页面在文档中的相对位置，可以方便用户对文档内容进行查询或统计。在文档中插入页码的具体操作如下：　　（1）选择“插入”→“页码”命令，弹出“页码”对话框，如图所示。;　　三、PowerPoint 2003的视图方式　　为了方便用户创建和编辑演示文稿，PowerPoint 2003提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片母版视图以及备注页视图共7种视图方式，用户在制作演示文稿时，可根据需要切换至合适的视图模式。;　　1．普通视图　　普通视图是PowerPoint 2003默认的视图模式，当用户打开该软件时，即可进入到该模式中（见前图）。　　普通视图由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格3部分组成。其中幻灯片窗格最大，主要用于编辑幻灯片的总体结构，也可用来编辑单张幻灯片或大纲；其他两个窗格较小，用户可将鼠标移至两个窗格的边界处，当指针变成双向箭头时，单击并拖动鼠标即可更改窗格的大小。;　　2．大纲视图　　单击大纲窗格中的“大纲”标签，即可从其他