物业进退场交接措施.docx

第章 物业进退场交接措施 一、进场承接措施 1、工程参与竣工验收 参与建筑质量主管部门组织的工程竣工验收工作， 协助开发商了解、 发现施 工质量问题，并做好验收记录，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助， 并报开发商。 协助开发商组织各专业工程、 设施设备的验收工作， 对不合格处提 出整改意见， 由开发商责成有关施工单位进行整改， 然后进行复验， 最后协助收 集验收报告。 在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、 减少或改动时， 协助开发商进 行整改，并提供切实可行的方案和解决办法，确保系统的稳定。 2、物业的接管验收 按业主进驻的使用要求进行验收检查， 进行全面的外表及功能检查。 物业接 管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面。 （ 1）现场验收主要项目 土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱 电系统 （ 2）资料交接 产权资料、技术资料 、验收资料 （ 3）其他交接 设施设备的备品备件、 施工剩余材料备品等； 具有保修期的设施设备施工或 购买合同（保修协议也可）等；公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、 检查管井、信报箱钥匙等。 3、设施、设备的试运行 为保证物业启用后设备即能正常运行， 必须在设施设备验收完成后有一个设 备试运行阶段， 在这个时期， 物业工程技术人员开始直接操作设备， 但设备安装 调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。 二、物业公司退场交接措施 物业移交工作， 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料， 经双方签字 确认后视为移交成功，具体分类目录如下： 1、档案类 1）业主档案（包括文档和电子档） ，对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电 子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等） ； 2）小区固定资产清单； 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收 报告、违章记录等； 5） 各类值班记录、 设备维修记录、 水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 6）其他需要移交的档案资料； 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 2、财务类 1）物业服务费收缴明细表； 2）停车费收缴明细表； 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表； 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表； 5）维修资金的收取、使用和结存明细表； 6）已收取的各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表； 10）维修资金使用审批资料及记录； 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算； 12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主； 13）其他需移交的各类财务表格或清单。 3、合同协议类 1）自来水接入工程施工合同； 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料； 5）安防工程施工合同及附属资料； 6）消防联动报警工程施工合同； 7）综合布线工程施工合同； 8）有线电视工程的施工合同 ； 9）有线电视质量检测报告； 10）大门施工合同 ； 11）单元门施工合同； 12）总平绿化区施工合同 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件； 14）其他业务合同或协议。 4、图纸或资料类 1）用地红线图； TOC \o 1-5 \h \z 《土地买卖合同》 ； 《国有土地使用权证》 ； 《建设用地规划许可证》 ； 《建设工程规划许可证》 ； 《上、下部建设施工工程施工许可证》 ； 7）总平水电、管网、竣工图 8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单； 9）建施竣工图； 10）结构竣工图 11）给排水工程竣工图； 12）电气 /防雷工程竣工图； 13）暖通工程竣工图 ； 14）地质报告书； 15）设计变更通知单 16）隐蔽工程验收记录； 17）沉降观测记录； 18）其他可能会影响将来管理的原始记录； 19）雨污水管网 /检查井施工图 ； 20）雨污水管网 /检查井标高隐蔽资料； 21）沉渣池布置图； 22）地下管网工程竣工图； 23）总评管网埋深立面标高图； 24）景观照明布置图； 25）排水许可证原件； 26）停车场的相关手续； 5、配套设施设备类 1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电） ； 2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议； 3）电梯的特种设备检测报告； 4）电梯的运行许可证原件； 5）二次供水设备及使用合格证书； 6）压力容器设备及使用合格证书； 7）水泵、水箱； 8）避雷设施； 9）小区电线； 10）楼道灯； 11）小区电视天线； 12）空调设备及相关资料； 13）雨污水井等排水设施； 14）给水排水