《大学计算机》刘益和 第4章 Excel2010.pptxVIP

电子表格制作软件Excel 2010第4章 掌握Excel 2010 工作表的页面设置及打印掌握Excel 2010的基本知识掌握Excel 2010工作表的基本操作掌握Excel 2010 工作表的格式编排教学目标掌握Excel 2010单元格的基本知识掌握Excel 2010的数据管理掌握Excel 2010 图表的创建与修饰提示：教学中的Excel表数据在最后几张幻灯片上给出，以供教学和学习使用。Excel 2010基础知识工作簿的基本操作工作表的基本操作单元格的基本操作数据运算数据管理数据图表页面设置与打印案例教学本章内容4.1.1 Excel 2010的功能 1. 工作表管理2. 数据库的管理3. 数据分析和图表管理4. 对象的链接和嵌入5. 数据透视表启动退出4.1.2 Excel 2010的启动和退出 （1）单击|“ 所有程序”|“ Microsoft office ”|“ Microsoft Office Excel 2010“。（2） 双击 Windows 桌面上的“ Microsoft Excel 图标”。（3）找到要打开的 Excel 文件，双击该文件。 （1）单击 Excel 程序窗口右上角的“关闭”按钮。（2）执行“文件”菜单中的“退出”命令。（3）按下快捷组合键 Alt+F4 。?Excel 2010 的窗口组成功能选项卡功能组区活动单元格地址公式编辑栏列号工作表区行号工作表切换按钮状态栏4.1.4 Excel 2010工作簿、工作表与单元格（1）在“占位符”中添加文本 （2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符 工作簿是在Excel2010中文版环境中用来运算和存储数据的文件，其扩展名为“.xlsx”。一个工作簿可以包含多张具有不同类型的工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时可直接在同一文件的不同工作表中方便地切换。在一个工作簿中最多可以有255个工作表。默认情况下，每个工作簿中有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。 1. 工作簿2. 工作表3. 单元格 4.1.4 Excel 2010工作簿、工作表与单元格（1）在“占位符”中添加文本 （2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符 工作表又称为电子表格，是Excel完成一项工作的基本单位，可用于对数据进行组织和分析。每个工作表最多由16384列和1048576(220)行组成。行的编号由上到下从1到1048576编号；列的编号由左到右，用字母从A到XFD编号。 1. 工作簿2. 工作表3. 单元格 4.1.4 Excel 2010工作簿、工作表与单元格（1）在“占位符”中添加文本 （2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符 在工作表中行与列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。在工作表中，每一个单元格都有自己唯一的地址，这就是它的名称。同时，一个地址也唯一地表示一个单元格。单元格的地址由单元格所在的列号和行号组成，且列号在前，行号在后。例如，C3就表示单元格在第C列的第3行。 单击任何一个单元格，这个单元格的四周就会由粗线条包围起来，它就成为活动单元格。1. 工作簿2. 工作表3. 单元格4.2 工作簿的基本操作 4.2.1?新建工作簿 4.2.2 保存及保护工作簿 4.2.3 打开工作簿 4.2.4 隐藏/显示工作簿 4.2.1?新建工作簿在Excel中，创建工作簿的方法有多种，比较常用的有以下三种： 利用选项卡新建工作簿 选择“文件”选项卡中的【新建】后，文件选项卡右侧会出现新建任务窗格，先选择“空白工作簿”，再单击“创建”按钮即可。 利用快速工具栏上的“新建”按钮创建工作簿 。 先展开自定义快速访问工具栏，把新建选项勾选，结束后在快速工具栏上会出现“新建” 按钮，直接单击此按钮即可。利用快捷键创建工作簿 按Ctrl+N键，也可以创建新的工作簿。 4.2.2 保存及保护工作簿 文件级的安全性又可分为3个层次 （1）在“占位符”中添加文本 （2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符具体操作步骤如下：选择选项卡【文件】｜【另存为】命令，单击“工具”按钮，弹出列表中选择“常规选项”，出现“保存选项”对话框，输入密码，然后单击“确定”按钮。这样，以后每次打开或存取工作簿时，都必须先输入该口令。一般来说，这种保护口令适用于需要最高级安全性的工作簿。口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。 1.给文件加保护密码 2. 修改权限3.只读保存及备份4.2.2 保存及保护工作簿 文件级的安全性又可分为3个层次 （1）在“占位符”中添加文本 （2）通过“文本框”输入文本（3）插入符号和特殊字符具体操作步骤与前面打开权限密码基本一样，在“保存选项”