办公自动化最全教程02.pptxVIP

Word2003的使用技巧;Office办公软件介绍;从桌面启动Word2003;新建文档方法;;下载模板;搜索创建;word的界面元素;;;黄金分割;不打开文档自动预览文档内容;视图 利用下面一组按钮，可转换不同视图。 1.普通视图 2.页面视图：适合图形、版面的操作。 3.大纲视图：可查看、组织文档的结构。 4.Web版式视图：适用于网络。 改变视图的显示比例：10～500％之间;文档视图模式;;更改度量单位;页面设置技巧;WORD分隔符;WORD分隔符;制表位的使用技巧;分节与版面变化;A、页码从第二页开始　　1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。　　2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。　　4、按“确定”退出。 　;　B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：　　①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。　　②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。　　④单击“关闭”按钮。;　C、页码不连续　　如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：　　1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。　　2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。　　3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　4、“起始页码”后的框中键入数字“1”　　5、按“确定”退出。;选取技巧;轻松更改Word默认字体格式 ;;实例一：公文的模板制作 ;下载字体文件 安装字体 方法一：“控制面板”-“字体”-“文件”菜单-“安装新字体”，选择字体文件后确定。 方法二：将字体文件复制到“C:\WINDOWS\Fonts”文件夹中。 ;页边距设置为： 上：3.7厘米　下：3.5厘米　 左：2.8厘米　右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 ;发文机关标识制作 ;红线制作 ;存为文件模板;恢复office的默认设置;查找替换的高级用法;1.查找 单击[编辑]菜单的[查找]命令，打开对话框。 可打开[高级]选项组，设置查找条件。 [查找下一处]可连续完成查找任务。 2.替换 单击[编辑]菜单的[替换]命令。 设置替换的条件及内容。 注意：[格式]及[特殊字符]可设置查找、替换字符的特殊格式。;　;;;;Word自动化;“自动更正选项”能做什么？; 1.打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正选项命令”，出现“自动更正”对话框。 2.单击“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡索引，出现“键入时自动套用格式”选项卡。 3.取消“键入时自动套用格式”选项中对“自动编号列表”复选框的选择。 4.单击“自动更正”对话框中的“确定”按钮即可。;创建大纲;自动生成目录;样式的应用; 样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。 当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式。;公文正文中的结构层次数标识：第一层用“一、”第二层用“（一）”第三层用“1.”（不能写成“1、”）第四层用“（1）”;在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑体、楷体4种字体，均用3号字。 正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印。 有两级小标题的，第一级小标题用黑体字，第二级用楷体。 有多级小标题的。第一级用小标宋体，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。;Ctrl键的用法（一）;Ctrl键的用法（二）;Ctrl键的用法（三）;在文档的打印预览时，怎么编辑文本？;TIP2:代替金山词霸;TIP3: 格式刷的使用;TIP4: 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号;TIP5: Word中的常用快捷键;三招去掉页眉那条横线;2. 同上，只是把边框