总务科长工作职责.pdfVIP

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总务科长工作职责 总务科长工作职责 1、协助校长制订并实施学校总务工作计划,遵照勤俭办学 方针建立健全有关财务方面的各项规章制度, 带领总务科人 员搞好后勤管理工作。 充分发挥学校财力、 物力的作用, 提 高经济效益和使用效率。 2 、负责组织教学、办公用品的购置、管理和供应,切实保 证教学工作的物质需要。 3 、加强校产管理, 组织后勤人员搞好学校基本建设和校舍、 桌、椅、凳等各种设备的登记、管理、添置、维修工作,采 取有效措施杜绝损坏和丢失。 4 、加强财务管理,组织财会人员按有关规定结合学校实际 情况,编制学校经费预算, 年终准确及时地编制各种经费预 算,经费要合理使用, 做到统筹兼顾, 保证重点, 照顾一般。 5 、严格执行《会计法》和各项规章制度定期审核、公布帐 目,主动向校长汇报开支情况。 6 、注意校容校貌建设,搞好校园绿化、美化、净化、硬化 和环境卫生工作, 抓好开源节流, 用好预算外资金, 改善办 学条件和学习环境。 7 、积极多渠道筹措资金,逐步改善师生工作和学习条件, 1 / 9 总务科长工作职责 搞好卫生保健,多为师生办实事。 8 、配合有关科室对全校师生员工进行勤俭节约、爱护公共 财物的教育。 9 、负责组织总务科人员的政治、业务学习,加强后勤队伍 建设,提高后勤人员的政治素质和业务素质, 合理安排他们 的工作,做好考勤、考核工作。 10、认真做好学生课本费、作业费、 杂费的收退工作, 做到 收费有收据,退费有清单。 2 / 9 总务科长工作职责 报帐员工作职责 1、在总务科长的领导下,管理学校的一切经费收支。 2 、认真贯彻执行国家的财经政策, 严格执行 《会计法》、《会 计工作规则》 和各项财务制度, 遵守财经纪律, 坚持开支标 准,当好学校领导在财务管理方面的参谋。 3 、经常了解学校各部门的经费需要及使用情况,做到合理 开支。对违犯财经制度的开支,要坚持原则,敢于提意见, 必要时可以向上级有并部门反映。 4 、按照上级下达的年度计划,参与往年各项经费支出额, 认真编制每学期和全年经费使用计划。 5 、负责办理学校的现金、支票的收支工作。熟悉各项财务 制度的收支标准, 仔细审核收付单据凭证, 做到收有凭, 支 有据,符合制度要求,及时登记现金帐,做到日清月结。认 真审核一切原始凭证, 对内容不全, 手续不完备, 数字差错, 书写不清楚的凭证,应退回更正,有伪造单据、涂改凭证、 虚假冒领行为的应及时向领导报告。 6 、严格执行现金管理制度,库存现金不得超过定额。不坐 3 / 9 总务科长工作职责 支,不挪用公款。按照财务制度,认真算帐、记帐、结帐, 做到手续完备, 内容真实, 数字准确, 书写整齐, 登帐及时, 日清月结,帐目清楚,按期报帐。 7 、负责全校教职工的工资、奖金发放工作。按照规定编造 各种预算报表、 统计资料、 月季报表和年度结算, 做到准确 及时。 8 、及时到银行办理资金存放手续,保证正常开支。建立财 务档案,妥善保管好帐本、 转帐支票、 有关报表及各种凭证, 并做到及时整理、装订和保存。 9 、提高警惕,保管好库存现

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