项目代建资料管理办法.docx

项目代建资料管理办法 一、代建单位资料管理职责 1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有 关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完 整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资 料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要 求。 3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工 程有关的资料。 4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同 要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。 5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷 工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。 6、在应签认的工程资料上签署意见。 7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成 竣工验收文件。 8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工 程建设档案。 9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案 手续。 10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设 计单位绘制，并按相关规定承担费用。 11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在 组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建 设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工 程建设档案，并办理移交手续。 二、代建工程管理资料： 1、代建部资料： 资料报送 编目 A A1 工程准备阶段及竣工验收资料卷 决策立项阶段文件 资料名称 实用表式编 号 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A1-8 A2 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A3 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程立项的会议纪要及领导讲话 工程立项的专家建议材料 工程调查资料及项目的评估研究资料 计划任务书审批文件 建设用地、征地、拆迁文件卷 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 划拨、拍卖竞标建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件卷 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 A3-7 A3-8 A3-9 A3-10 A3-11 A3-12 A3-13 A4 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A5 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A5-6 A5-7 A6 A6-1 A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A8 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4 A9 A9-1 A9-2 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 建设行政主管部门对初步设计的批准意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、 通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件 施工图及其说明 设计计算书 施工图设计审查合格书及意见 勘察设计招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件卷 建设项目列入年度计划申报文件 建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表 规划审批申请表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及附件 建筑工程开工审查表 建筑工程施工许可证 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明 工程质量监督手续卷 甘肃省建设工程质量监督申报表 建设工程质量整改通知书 建设工程质量局部停工通知书 建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告 建设工程质量监督报告 工程安全条件备案与施工安全评价卷 安全条件备案表 建筑工程施工阶段安全评价表 建筑工程施工安全评价表 安全事故调查材料 安全事故处理意见材料 财务文件卷 工程投资估算材料 工程设计概算材料 工程施工图预算材料 工程施工预算材料 建设、施工、监理机构及其负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 向 有 关 部 门 领取 ZJ1 ZJ21 ZJ22 ZJ23 ZJ31 A9-3 A10 A10-1 A10-2 A10-3 A10-4 A10-5 A10-6 A10