档案室工作计划.docx

2020年档案室工作计划 2020年档案室工作方案档案管理工作是一项效劳型的业务性工作，档案管理人员的整体素养如何，是做好档案管理工作和保证档案效劳质量的打算因素。下面是有20xx年档案室工作方案，欢送参阅。20xx年档案室工作方案范文1送走忙劳碌碌的20XX年，迎来了满怀盼望的20XX年。回忆我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我特别荣幸地成为FY 地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关怀和信任，同时感谢各位同事在这段时间赐予的关心。“凡事预那么立，不预那么废〞，要想做好一件事情，就必需先做好方案，方案是迈向胜利的第一步，面对崭新的20XX年，我特别有信念把本职工作做好，如今此将建立单位的档案管理工作重点和20XX年的工作方案做下设想。工程档案资料是工程建立中不行缺少的重要组成局部。假如把工程现场施工管理比作是一个工程的硬件局部，那么工程档案管理就是它的软件局部，是评定一个工程合格与否的重要根据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至开工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和搜集整理工作，并依据不同施工阶段，根据时效性、真实型、完好性等原那么需要对工程档案进展检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺当绽开。一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理：在工程开工前就有许多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监视手续、平安监视手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避开由于手续未准时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时供应不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的管理：要求各参建施工单位的工程经理部各类专业人员必需持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证看法、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理：在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发觉做的比拟好的，可以将其作为学习的典范，向其他施工单位推举学习，建立档案样板制度，严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。对需要做A、B两套档案的特别工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中可以形成完好真实的记录，以保证的开工档案资料的顺当交档。在施工过程中，作为内业工程师必需要理解工程的实际进度，根据实际形象进度对档案进展定期检查，这样才能保证施工单位的资料可以满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进展定期不定期的抽查，使其内容做到全面、精确、准时。举个例子：如今有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的忽略为后来的工作增加了费事，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建立单位来说确实非常重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有根据实际发生的做资料，导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不管是单体工程还是室外管网，都要仔细做好资料，便利后人，有据可查。协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作，隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录，检查合格前方可在记录中签字，签字后才能进展下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进展影像资料的记录及搜集工作，杜绝后补资料的现象。2、施工过程中与公司各部门之间的协作：对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料，都要做到准时进展编码记录并做好存档;需要下发的，准时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。仔细认真阅读各类合同，应付款要求这项做到心中有数，协作好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清晰。三、开工及保修期档案管理工作重点工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、开工验收备案资料预备为主，提早与相关部门进展沟通，理解哪些资料需要预备原件，哪些资料需要预备复印件，需要供应哪些检测报告等，编制相应的开工交档制度，严格根据制度约束各参建单位。凡事提早做好预备，对下一步工作的开展有很大的关心。鉴于以往工程的阅历，这里建议公司将每个工程的一套完好档案资料移交给物业保管，以便利其在工程保修过程中参考用法。不