签订采购合同注意事项.docx

2020签订采购合同注意事项 2020签订选购合同留意事项1.审查合同的主体是否合格。假如合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在会谈正式开头之前，要仔细搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，理解其经营范围，以及对方的资金、信誉，经营状况，其工程是否合法。假如他有担保人，也要调查担保人。一般来说，重要会谈、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于详细的业务会谈，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如理解对方提交的法人开具的正式书面受权证明，常见的有受权书、托付书等，理解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。审查对方是否具有签约资格，肯定要一丝不苟，切不行草率行事。对签约的另一方进展资信调查，理解对方详细状况是非常必要的。另外，不能轻易信任对方的名片，有时候，名片头衔很大，事实上却是空的。此外在涉外商贸会谈中，要留意把子公司和母公司分开，假设与子公司会谈，不仅要看母公司的资信状况，更要调查子公司的资信状况。因为母公司对子公司不负连带责任。2.起草合同文本。当会谈双方就交易的主要条款达成全都以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，文本由谁起草，谁就把握主动权。因为口头上协商的东西要形成文字，还需要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区分。起草一方的主动性在于可以依据双方协商的内容，仔细考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对己方有利的措词并支配条款的程序或说明有关条款。所以，在会谈中，应重视合同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。起草合同文本还需要做很多工作，例如，在拟定会谈方案时，方案确定的会谈要点，事实上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，及乙方应担负的责任和义务，而且还要全面而细致地争论和讨论所提出的条款。搞清晰在哪些条款上不能让步，在哪些条款上可作适当的让步，以及让步多少等等。这样，双方就拟定合同的草稿进展本质性的会谈时，就把握了主动权。3.合同必需有严密的条款。会谈所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必需严密、清晰，否那么会造成不行估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购置了一批奔腾机芯的电脑，注明原机主要部件须为进口产品，而南方电脑公司供应的机器除机芯为进口产品外，其它部件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件〞表意模糊不准确，导致了本想购置一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。(1)签订的合同对商品的标准必需明确规定。有国家标准的，按国家标准执行，没有国家标准而有专业标准的，根据专业标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。假如有其它方面的问题必需写明。例如，北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字：“大白菜20万斤。〞但在运输过程中出现了很多问题，白菜损失了一大局部。在双方交涉过程中，因购货方没有明确质量标准，只能自食苦果了。签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵连到的商品，它的名称必需精确而标准。假设国家统一了名称的用国家统一的名称，假设没有国家统一名称的会谈双方应当统一名称，必要时还要留存样品。因为有时候一物异称，异物同称的现象是很普遍存在的。(2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，而且要留意合同的条款有无重复，或者前后是否自相冲突，以免使对方钻了空子。(3)合同必需明确双方应担当的义务和违约的责任。在现实中很多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽视了双方各自应尽的责任。尤其是违约应担当的责任。这样自然减弱了合同的约束力。另外，有些合同条款虽然规定了双方各自的责任、义务，但却写得非常模糊笼统。这样，即使一方违约，也无法追究违约者的责任。由于权利和义务是亲密相关的，规定了双方担当的义务和违约的责任，也是对签定合同双方的权利的保障，否那么一方违约，另一方就可能患病重大损失。假如当事人一方不履行合同中规定的义务，或者履行的合同义务不符合商定的，应当担当连续履行、实行补救措施或者赔偿损失等违约责任。当事人一方明确表示，或以自己的行为说明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其担当违约责任。假设对违约责任没有商定或商定不明确的，通过双方协议仍不能明确的，受损害方依据违约以及损失的大小，可以合理选择要求对方担当保修、更换、重作、退货、削减价款或酬劳等违约责任。当事人一方履行义务不合格的，在连续履行或实行补救措施后，对方仍有其他损失的应当赔偿损失。由于当事人一方不履行或履行合同义务不符合商定而造成的损失，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，还包括合同履行后可以获得的利益。二、合同不明确如何处理合同是当事人双方协商全都的结果，抱负的合同应当是条款明确详细，以便于履行。但在现实中，