ppt使用小技巧最新分析和总结.pdf

实用 PPT制作技巧集锦，学习、工作少不了它。 ■在 PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制 的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯 片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本” ，或者直接按下 “Ctrl+shift+D ”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图 片影响学生的学习注意力可以按一下 “B”键，此时屏幕黑屏。 学生自学完成后再接一下 “B” 键即可恢复正常。按“ W ” 键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿， 然后在 “文件”菜单上， 指向 “发送”，再单击 “Microsoft Word ”。 2 、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单 击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接” 。如果链接文件，那么 在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3 、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。 如果 word 未启动，则系统会自动启动 word 。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜 单中执行 “显示”命令即可， 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS后再双击 它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按 钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次 操作。其实， powerpoint 允许用户最多可以 “反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置： 在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“ 150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果， 再 次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“ Microsoft powerpoint 演 示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退 出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要 求了？接下来， 只须复制这个插入的演示文稿对象， 更改其中的图片， 并排列它们之间的位 置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有 的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画选 择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） ，然后 点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中的颜色。 ■为 PPT添加公司 LOGO 用 powerpo