文秘基础知识要点.docx

2020年文秘基础知识要点 文秘根底学问要点文秘根底学问要点如下文书工作是一项科学的严厉?的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下根本素养( 一) 有较高的政治觉悟、政策程度，较强的法制观念( 文书工作人员政策程度的凹凸，打算文书工作质量的优劣; 文书工作人员既要懂法，又要遵守法律)( 二) 喜爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐秘1、作为文书工作人员，只有喜爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作看法和工作精神。3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。( 三) 应有必备的专业根底学问、操作学问和相关学科的根本学问文书工作人员的专业根底学问，主要是指与他们所从事的文书工作亲密相关的根本原理性的学问。大体包括以下几个方面一是根底理论学问。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。根底理论学问带有肯定综合性、概括性和根底性，是文书工作的实际操作学问、操作技能的理论指导。二是实际操作学问。文书工作人员必备的专业根底学问不但包括根底理论学问，还应包括实际操作学问。也就是说，文书工作人员不能只理解和把握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟识和把握它的操作程序、操作方法。三是其他根本学问。主要是指与文书工作业务相关的某些根本学问。( 四) 把握娴熟的业务技能，不断进步综合运用力量文书工作的业务技能，主要有以下一些1、文字综合处理力量2、书写力量3、速记力量4、印制力量5、校对力量6、运用现代化办公设备的力量秘书局部观点( 一) 秘书的学问构造秘书的学问构造就是秘书工作所需要的学问，就是秘书工作力量形成需要以之为根底的学问及其构成情况。秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的学问面; 秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业学问。1、根底学问层次根底学问层次是秘书学问构造的根底，是秘书学问构造中起根底性作用的那局部学问，是构建秘书学问构造的根本条件。根底学问不仅要扎实，而且要宽广。文化根底学问秘书具有的文化根底学问，一方面是社会科学根底知识，另一方面是自然科学学问。高中文化程度，是国家对所有政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有学问的最低层次。如汉语学问、科学学问、历史学问、外语学问等;理论根底学问把握根底理论学问，是进步秘书素养的根本条件。如马克思主义根本理论、经济学学问、党的根本政策;法律根底学问法律根底学问是秘书从事秘书工作的重要根据。秘书工作要标准化，首先要求秘书人员把握根本的法律学问。2、帮助学问层次帮助学问层次指的是虽非秘书专业学问但又与秘书专业学问相关的学问，是一种带有帮助性的学问。传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的学问和心理学学问新兴学科，主要有管理科学学问、社会交际学问、软科学学问及其他相关学科。3、专业学问层次专业学问层次是秘书学问构造的核心局部和根本层次，指的是从事秘书工作所需要的特地业务学问，是一种带有一定方向性的学问，是形成秘书职业特色、与秘书工作目的密切联络的局部。它由两个局部组成业务学问主要指秘书业务学问，这是区分于其他专业的重要标志。大体包括一般秘书学; 分支秘书学 ( 如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学 ); 秘书写作学 ; 秘书心理学 ; 文书学、档案学、公文写作学等方面的学问; 调查讨论、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的学问。行业学问秘书必需把握以下必要的行业学问理解所属行业学问的总体构成和学问门类; 理解所属部门工作的任务和特点; 深化把握工作中用法频率较多的学问; 懂得行业的管理学问留意 A、当今比拟合理的秘书学问构造，应当具有以下几个特性中心性; 宽敞性 ; 动态性 ; 层次性。B、建立合理学问构造的方法和途径是勤奋好学是成功的前提。另外，要留意学问的积累，要留意学问的更新，要留意学问的改善。( 二) 秘书的力量构造秘书力量是指秘书人员在理论中完成秘书工作的本事，也就是说秘书力量只能通过秘书的一系列活动才能显示和进展。1、根底力量指秘书从事秘书活动所需要的力量，是从事秘书工作的根本条件。