档案管理年度工作计划.docx

2020档案管理年度工作计划 2020档案管理年度工作方案为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201x年档案管理工作方案.一、指导思想加强档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。二、目的实在增加档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面进步档案管理人员的综合素养，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建立和信息网络化建立，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺当施行。三、主要工作1、进步认识，加强对档案目的管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中挺直形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实相貌的历史记录，是我局工作的有机组成局部，也是科学管理我局的重要根底。我局装备兼职档案管理人员，制订档案工作目的管理施行方案，确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序，依法科学管理(1)做好档案的搜集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件准时、完好归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的搜集既齐全又完好，避开资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列，依据分类方案和保管期限类，实在做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参与训练局档案管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有方案、有措施、有成效。四、进步认识，强化管理组织档案管理人员仔细学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众效劳，并将档案工作纳入全局长期工作方案重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作程度，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。