重要人物接待分工明细表.docVIP

接待方案人员分工明细表 部门 责任人 职责 董办 1 •负责中央领导的接待统筹工作； 2•组织相关人员参加内部协调会； 3•陪冋董事长迎送 贵宾工作；3.引导并陪同贵宾沿参观线路图参观卖场； 4.负责贵宾的就餐时间、地点确 定，审核宴会菜单，安排摆放席次卡； 5.安排与会领导的住宿与安排，检查客房安排布置 情况；6.负责贵宾的礼品申购及派送； 7.配合接待实际需要，与行政部对接工作； 8.负 责其他临时性工作 协助董事长接待贝兵 运宫中心 协助董办组织策划贵宾接待方案 策 划 1.提交贵宾接待策划方案及细化执行方案； 设 计 1.负责贵宾接待所需物品的设计工作； 信 息 1 •搜集贵宾接待照片，并制作网页发布到网上（公司网、文化产业网） ；2•把新闻及时 上传到网站；保证网站新闻的时效性； 3 •负责其他临时工作 编 辑 1.拍摄贵宾接待照片，并传给信息部； 2.撰写新闻稿上传到网站； 3.录制、拍摄会场 及重要场合的图像、语音，并留档。 采购部 1、负责贵宾接待所有用品的采购、制作工作，并按照要求及时完成； 市场 中心 1.负责邀请商户党员参加 9日上午11点的协调会及下午 4点的党建知识强化会；2.从商 户党员中挑选 6名商户党员代表参加贵宾接待及座谈会； 3.按照参观线路图，各卖场经 理引导贵宾参观本卖场，并负责介绍讲解； 4.负责其他临时事宜 客服部 1..安排6辆电瓶车作为贵宾接待车（电瓶车检修、清理、装饰） ，按照参观线路图接送参 观领导；2.打扫、清理、布置各卖场客服中心，迎接贵宾的视察； 3.负责会所座谈会期间 接待、引导、茶水等礼仪工作； 4负责其他临时性工作； 行政部 1.协助董办负责中央领导的接待； 2.负责贵宾接待所需物品清单的准备 （详见物品清单）； 3.协助董办购买贵宾礼品； 3.负责会所党员之家的氛围布置； 4.负责会所大厅、洗手间、 会议室的卫生（及时收茶水、烟灰缸） ；5.负责安排车辆接送贵宾；6.安排接待贵宾所需 用车和用餐工作；7.把会所党员之家的投影仪提前开放； 8.负责准备党建知识强化的培训 资料准备；9.负责党建知识强化会的具体组织； 10.统计商户及公司党员信息，组织公司 及商户党员参加党建知识讲话会； 11.负责其他临时工作。 物业部 1.负责与会领导的警卫安全工作； 2.负责园区的卫生、消防、安全； 3.负责园区人员、 车辆引导、秩序维护等工作； 4.负责园区、会所及办公室院子卫生的清理和打扫工作； 5.负责停车位的规划、导示和贵宾车队的引导； 6.负责其他临时性工作； 其他部门 1.根据需要，配合相关接待工作。