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养老院管理办公室管理规定 养老院管理办公室管理规定 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE4 养老院管理办公室管理规定 PAGE 行政表单 办公室管理规定 第一节 总那么 第一条 目的 为创造整洁有序的办公环境，维护公司良好形象，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作标准化、秩序化，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于阳泉天佑安康工程。 第二节 清洁卫生管理 第三条 值日安排 〔一〕综合管理中心行政人员负责制定?卫生值日表?，可按周次或日期将在公司人员进行分组，原那么上由长期在公司的人员担任，组员根据情况灵活调整。 〔二〕值日小组主要负责办公室、会议室等公共区域位置的清洁卫生及环境维护，个人办公桌及储物柜卫生由各自负责，同时负责维护个人办公区域清洁卫生。 第四条 清洁要求 〔一〕地面清洁，路面及角落无灰尘、碎屑及其他杂物。 〔二〕分类整理、堆放和处理各种废品，并及时做好垃圾收集和清理，保管和维护清洁工具，缺少时按规定申报和领取。 〔三〕个人工作区干净整洁，桌椅摆放整齐有序，暂时离开座位或下班时应将座椅放至桌下，桌面资料摆放整齐，个人用品定位摆放。 〔四〕清洁用品用完后归复原位，拖把毛巾等拧干放好。 第三节 办公设备设施及用品管理 第五条 电器使用 〔一〕根本要求 公司所有电器使用，必须注意用电平安并节约用电。 公用电器，原那么上由电器旁边人员关闭；假设需要加班，那么由最后离开公司的人员负责关闭。 1 行政表单 个人使用的电源电器，由使用人负责关闭，否那么应视情节予以批评或乐捐处分。 〔二〕照明设施 办公室、会议室内自然光亮度足够时尽量不开灯。 下班后或会议结束后，及时关闭照明设施开关。〔三〕台式或笔记本电脑 台式电脑先开显示器，再开主机。下班离开前必须关闭，先关主机，后关显示器。 工作时间内假设长时间不用电脑，应设置成待机模式，减少不必要的损耗。 工作时间内，严禁浏览与工作无关的网站，看电影或视频等。 〔四〕空调 空调。夏季室温度设置不低于25℃,冬季温度设置不高于25℃,空调运行期间一般不得开启门窗。会议室空调，会议前提前5分钟翻开，会议结束后及时关闭。办公区域空调设施，下班后及时关闭。 〔五〕饮水机、打印机、复印机及打印电脑，维护人员定期检查，确保工作时间运转正常，下班时间及时关闭。 〔六〕电源、线路、开关、插座，电源线应束好，不杂乱无章抛落在地上，值日人员及附近区域人员应定期不定期检查，确保没有异常现象；假设有破损，应立即向综合管理中行政人员报告。 〔七〕为了用电平安，个人不得使用大功率电器，如热得快、电热水杯、电暖手袋等。一经发现，行政人员应予以提醒，提醒无效那么登记没收。 第六条 文具使用 〔一〕公司文件夹、笔记本、水笔及笔芯、公司专用手提袋等物品，个人可登记领 用。 〔二〕剪刀、透明胶、订书机等物品，根据需要可登记借用或领用。 〔三〕物品购置、领用及发放具体规定见?物品采购及发放管理规定? 。 第七条 纸张使用 〔一〕流程：1.行政人员根据岗位及实际需求定期为在公司的员工发放打印纸张，领用人在?物品领用登记表?中签字确认；2.打印时在?打印登记表?上登记。 〔二〕考前须知：按照节约用纸原那么，可重复利用的纸张应整齐放入备用纸箱。 第四节 员工办公行为标准 2 行政表单 第八条 办公室纪律 〔一〕自觉清扫清洁卫生，不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，不在公共区域抽烟。 〔二〕保持安静，不闲聊，不嬉笑打闹。员工之间的工作交流可在会议室进行，假设需在个人工作区域内进行谈话的，时间不应过长。 〔三〕保护办公设备设施，节约使用办公易耗品，对纸张等尽可能重复利用或推行无纸化办公，节约办公本钱；假设发现办公设备〔包括通讯、照明、影音、电脑等〕损坏或发生故障时，应立即向维修人员汇报，以便及时修理。 〔四〕妥善保管公司物品及个人用品，保持办公桌桌面整洁有序，文件存入资料柜，防止毁损、丧失及泄露公司商业机密。 〔五〕工作时间内不得无故离岗、串岗，上班期间不做与工作无关的事。 〔六〕标准个人行为习惯，树立良好的职业意识和道德修养，同时敢于纠正或揭发违规行为。 第九条 商务礼仪 〔一〕注意仪容，选择一款简单大方的发型，不染绚丽的色彩；保持面容及肌肤的清洁干净，不过分化装涂指甲油。 〔二〕注意着装，工程筹备期正常工作日不穿奇装异服、穿职业化的服装，公司统一采购后相关规定执行。 〔三〕注意仪态，保持良好精神风貌，在表情、站姿、坐姿、行姿、蹲姿和手势动作中展现出个人内在的持重、修养、优雅与活力。 第五节 附那么 第十条 处分措施 行政人事中心负责实施公司办公管理，包括办公环境维护，办公设备设施管理，办 公用品发放及监督使用，员工工作纪律检查监督等，并有权对各种违规行为进行处分。 具体处分规定如下： 〔一〕未按规定清扫清洁或