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超市营采数字化经营报表解析;我们的工作都是围绕着指标而开展的,达到或超过指标是我们工作的最终目的.;;拥有销售就拥有了一切;电脑信息系统;一、商品的六大销售状态的设置;D(删除状态):停止订货,停止销售, 库存为零;E(暂时缺货状态):停止订货,可以销 售,库存可有可无;F(季节性商品状态):停止订货,可以销 售,库存可有可无。
;二、商品两大基础信息的建立;资料内容:
归属课的编号、名称;供应商名称、编号;供应商电话号、传真???、税务登记证号、开户行名称、帐号;供应商类型;交货天数;商品可否退换;有否最小订货量;付款条件;促销条件;通道费用;退佣(有条件、无条件)标准;建档日期
; ⑵商品资料的建立:;资料内容:
商品组织结构编码、商品名称、规格、包装、产地、保质期、建档日期、含税进价、税率、不含税进价(保留小数点后四位数)、含税售价、商品毛利率、归属的厂商编号、商品状态、商品销售数量和销售金额(可设定时限)、当前库存数量、当前库存总金额
;三、商品七大变动信息的建立; (2)商品售价变动信息的建立:电脑要求:同一电脑界面建立、查询以下信息资料。资料内容:商品编号、商品名称、规格、原进、售价及毛利率、现售价及毛利率,归属供应商编号、名称、新售价生效日期;(3)商品进价变动信息的建立:
分为三种调进价方式
A、正常商品调进价变动的资料内容:商品编号、商品名称、规格、原进价(含税、 不含税)售价及毛利率、现进价(含税、不含税)及毛利率、新进价生效日期、归属厂商编号、名称。; B、调整库存商品进价的资料内容:商品编号、 商品名称、规格、需调整进价的库存数量、系统原进价(含税、不含税) 、调整后进价(含税、不含税) 、归属厂商编号、名称。 C、调整商品批次进价的资料内容:商品编号、商品名称、规格、批次号、批次数量、原进价(含税、不含税) 、调整后进价(含税、不含税)、归属厂商编号、名称。;(4)终止单品信息的建立:电脑要求:同一电脑界面建立、查询以下信息资料。资料内容:商品编号、商品名称、规格、原商品状
态、现商品状态、归属厂商编号、名称、
新商品状态生效时间。;(5)终止交易供应商的建立:
电脑要求:终止交易供应商后,该厂商的 全部商品自动进入B状态信息。
资料内容:归属课、终止厂商编号、名称、终止方式(B状态)、终止日期。;(6) 供应商资料变动信息的建立:电脑要求:同一电脑界面下修正、查询以下信
息资料。资料内容:归属课、供应商编号、变更后的供
应商名称、联系电话、传真号、新开户行
名称、帐号、新税务登记号、新交货天
数、新结帐条件、新退佣比例、商品否退
换、有否最小订货量、促销条件、通道费
用、 变更资料的生效日期。;(7) 商品资料变动信息的建立: 电脑要求:同一电脑界面下修正、查询以下信
息资料。 资料内容:除商品进、售价外的其它所有信
息资料的变更项目及相应的变更
生效日期。;四、商品八大管理报表的建立:
(1)商品变动报告:
定义:商品发生的七大变动信息和新增单
品、新增供应商信息。
目的:主动提醒营采部门及时做变动信息
的执行动作; 电脑要求:
此变动报告是电脑自动在变动第二天打印出来
(门店、采购均是电脑自动跑单),以提示门店
进行信息变动的具体执行动作及采购核查信息
变动资料的准确性。
●资料内容:
商品七大变动信息、新增单品、新增供应商信息。 出报表时间:
每周三、六一次。;(2)商品组织结构表:
定义:将商品按大、中、小分类进行归类,
并设置各分类的单品数量、毛利率。 目的:掌控各个时期的商品分类状况、单品
数量及毛利率并对相应的厂商数量进
行控管。 电脑要求:可按照不同的年、月份出具相应
时期的商品组织结构表。; 资料内容:归属课编号、名称、大、中、小
分类代号及名称、设置数量、实 际数量、数量差、设置毛利率、实
际毛利率、各分类商品所拥有的供
应商数量。 出报表时间:每月一次。; (3)门店营业报表: 定义:门店部门的销售、毛利等状况报表。
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