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印使用管理制度 精选资料印章使用管理制度第一章总则为规范公司印鉴的管理 在安全、严谨和高效的基础上依据公司规范运营、 防范风险的管理规 定有效地维护公司利益特制定本制度。 适用范围：本制度所指印章包括集团正式印章、部门印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。 第二章职责明细表印章管理职责明细表部门名称职责明细综合部、负责制定印章管理制度、负责审核各类印章的刻章需求、负责公司公章的管理及用印监督、 负责公司印鉴的备案和注销财务部负责公 司财务管理类印鉴的管理工作及监督党群部负责公司党委章、 工会章的管理使用并监督用印情况各部门按印章管理制度保管本部门使用 的印章并监督用印情况第三章印鉴的种类正式印章是指经公安局备 案的机构刻制可代表公司具有法律效力的印章如： 公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。 部门印章是部门因工作需求所刻可用于部门印发内部通知、文件盖章。 其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。 第四章印鉴的适用范围正式印章的使用范围（）发送正式公文、电函、传真件等。 （）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表、统计报表 等。 （）签定重要合同、协议等文件。 （）颁发各类荣誉证书或奖状等。 （）领导批准加盖公司印章的各类具有法律效应的文件。 专用印章的使用范围（）各部门在其职权范围内与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 （）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。 （）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。 第五章印鉴的刻制、各部门根据业务需要提出印章使用申请填写 “印章刻制申请表”。 、凡刻制带有公司名称的各类公章、财务专用章等代表公司具有法律效应的印鉴刻制需经综合部的审核报董事长审批。 第五章印章的保管具体分管： （）公章、合同专用章由综合部落实专人负责保管并安排专人负责监督用印。 （）财务专用章、法人章由财务部落实专人负责保管并安排专人负责监督用印。 （）党委章由党委书记落实专人负责保管并安排专人负责监督用印。 （）工会章由工会主席落实专人负责保管并安排专人负责监督用印。 （）部门章由各部门负责人落实专人负责保管并安排专人负责监督用印。 保管人员必须严格遵守印鉴管理制度保证印鉴保管使用的制度化和规范化。 鉴于保管印鉴的特殊性保管人员必须做到认真仔细作风正派坚持原则敢于负责。 服从印鉴管理制度和使用监督做到防患于未然。 承担起印章保管的全部责任。 保管人员应接受监督人员定期或不定期的印鉴审计审计中的一切问题保管人员承担相应的责任印鉴保管人员因擅自离职而使印鉴丢失应承担由此造成的全部经济损失和追究法律责任。 保管人对印章的使用负责并如实登记备案。 因违规用章造成的损失或造成不良影响公司将追究保管人责任并承担全部损失。 第六章印鉴的启用和使用印章的启用（）印章刻制完毕由综合部统一留存印鉴样式备案。 （）申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章生效启用。 印章的使用（）使用正式印章应严格按照审批手续执行由用章使 用人填写《公司印章使用审批单》并经分管领导、董事长依次审批、 签字后方可使用管理正式印章应遵守不审批不盖章的原则遵循 “申请审批登记使用”的流程。 为便于集团工作开展如特殊情况需电话请示董事长登记后方可使用（原则上遵循无签不盖） 。 印鉴使用审批权限印鉴名称使用部门审批人公司公章、合同专用 章、财务专用章、 法人章各有需求用章的部门董事长党委章各有需求用章的部门党委书记工会章各有需求用章的部门工会主席 （）正式印章的管理人必须将用印时间、文件标题、盖章次数、用章经办人、审批人等事项留底印章使用人填写《印鉴使用登记簿》 。 （）使用印章必须字迹清楚位置恰当一般要骑年盖月需代章时必须注明“代”字。 加盖法人公章时对加盖文件页数在一页以上的必须加盖骑缝章。（）各分管领导如出差等原因 ,可短信委托相应责任人员行使日常 事务使用印章的签字和资料的审核把关权力。 （）正式印章管理人员对工作应认真负责。 加盖正式印章前要仔细核对内容确实签批事由相符和后才能使用。 凡未按规定办理使用手续的正式印章管理人员应拒绝用印人使用或请用印人按规定补办手续后再盖章。 凡与签批事项不符的或存在错误的材料需由用印人整改后再使用。 印章管理人员要严格保管好印章不得随便放置未经主管领导批准不得转交他人保管、使用。 印章管理人员不得徇私违纪为不正当活动开证明、盖正式印章不得在空白便纸上随意加盖正式印章。 （）在实际工作中因办事机关工作规定或受时效限制须出借公司正式印章的需填写 《公司印章借用申请表》 经董事长审批正式印章外 借必须有董事长审批签字后方可带走。 借出正式印章办理业务时间超过下班时间如有特殊情况应报综合部经理后按情况来定否则正式印章外借应遵