机关公文、审计公文写作与处理.pptxVIP

机关公文 审计公文写作与处理 审计署成都办办公室 周湘淑主 要 内 容一、审计署公文工作概况二、常用行政公文的写作三、常用审计业务文书的写作四、如何提高公文写作水平一、审计署公文工作概况（一）公文的概念 公文是公务文书的简称。?是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 公文不同于文学作品。不需要描写，不能抒情，只能按照一定的格式、形式，甚至规定的语言来完成 。一、审计署公文工作概况 （二） 国家行政机关公文种类（13种） 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要（三）审计机关的公文种类 1.行政公文（12种） 2.审计业务文书（32种） 常用的主要是：审计通知书、专项审计调查通知书、审计报告、专项审计调查报告、审计报告征求意见书、审计决定书、审计移送处理书等 3.简报 行政类公文 署发文、厅发文、部门自发文 ↓ （人教司、法制司、经责司、 保密办、机关服务局等） 署党组文、机关党委文⒈审计署令 （署令头） 用于发布规章；宣布重大行政措施；嘉奖 ⒉审发〔xxxx〕x号（署上报头） 用于请示、报告等上行文 ⒊审x发〔xxxx〕x号（ 署小字头） 用于通知、通报、决定等下行文 ⒋审函〔xxxx〕x号（署函头）　用于与审计署不相隶属机关间商洽工作 ⒌审办x发〔xxxx〕x号（厅头） 用于以办公厅名义发出通知、通报、意见等⒍审办函〔xxxx〕x号（厅函头） 用于与办公厅不相隶属机关间商洽工作⒎审便函〔xxxx〕x号（厅函头） 用于与办公厅不相隶属机关间商洽工作⒏审x字〔xxxx〕x号（署头） 有关单位自发文 ⒐审党发〔xxxx〕x号（署党组头） 审党函〔xxxx〕x号（署党组函头）⒑审直x发（字）〔xxxx〕x号（署机关党委头、 机关纪委头、机关工会头等） ⒒审计情况通报（通报头）⒓会议纪要（各会议纪要头）审计署令　　　１审发 59审x发 156 （2008年） 审函 199审办x发 322审办函 315审便函 22〉1760多＋简报481 审x字 500多　 ↓审党发、函 672241审直x发 35审计情况通报 21各类会议纪要 63业务类公文 （2008年）审计报告 150审计通知书、审计决定书、移送处理书等 496决算草案审签意见书 25各类送达函（经济责任） 23 = 694二、常用行政公文的写作 重点讲述： 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 一、通知 （一）通知的适用范围 1.批转下级机关的公文 2.转发上级机关和不相隶属机关的公文 3.发布行政规章 （章程、制度、规定、办法、细则、规则、公约、守则、规程） 4.提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项 5.任免人员 （二）通知的种类 1.告知性通知 2.指示性通知 3.批示性通知 （三）通知的写作方法 通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成 1.标题：“发文机关＋事由＋文种” “审计署关于贯彻落实中央促进经济发展政策措施的通知” 2.主送机关： 3.正文：由通知的缘由、通知的事项和执行要求 三部分组成。 （四）写作通知应注意的问题1.明确行文的目的2.提出的措施切实可行3.结构严谨、层次清晰 （五） “通知”与 “函”的区别。函是平行文，通知是下行文。 上级机关向下级机关询问事项，要使用“函”。 二、通报 （一）通报的适用范围 适用于“表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况”。 （二）通报的种类1.情况通报2.表彰性通报3.批评性通报 （三）通报的写作方法 通报由标题、主送单位、正文、落款和日期组成。 标题：“发文机关＋事由＋文种”。 如：审计署办公厅关于2007年审计信息工作情况的通报 正文：（1）引言部分（2）事实部分（3）提出要求 （四）通报与通知的区别1.适用范围不同2.目的、作用不同3.写作手法不同4.时态不同 三、报告 （一）报告的适用范围 1.向上级机关汇报工作 2.向上级机关反映情况 3.答复上级机关的询问（二）报告的种