文件柜管理规定.docVIP

The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020 文件柜管理规定 文件柜管理规定 1 目的 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。 2 适用范围 公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等 3 细则 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 做好文件柜的标示： ①文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； ②文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”（一律用“蓝线”）。 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜