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单位介绍信格式及范文 单位介绍信格式及范文 PAGE / NUMPAGES 单位介绍信格式及范文 单位介绍信格式及范文 一、介绍信的看法 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、认识情况时的自我说明。 对于持信人来说，介绍信拥有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是私信式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 ( 一) 私信式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称号、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 称号 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、 “先生”、“女士”等称号，再加冒号。 正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚： (1) 派遗人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2) 说明所要联系的工 作、接洽的事项等。 (3) 对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 结尾 写上表示致敬也许祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 单位名称和日期 附注 注明介绍信的有效限时，详尽天数用大写。 在正文的右下方写明派遗单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 ( 二) 带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 存根 存根部分由标题 ( 介绍信 ) 、介绍信编号、正文、开出时间等组成。 存根由出具单位保留备查。 间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 正文 本文部分基本与私信式介绍人相同，但是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 接洽事宜要写得详尽、简短。 要注明使用介绍信的有效限时，天数要大写。 字迹要工整，不能够随意涂改。中关村知识产权促动局： 兹有我单位 同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。 请予以接洽。 申请人单位 ( 并盖章 ) 年 月 日 2、申请人委托办理 介 绍 信 中关村知识产权促动局： 我单位委托 代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。 请予以接洽。 申请人单位 ( 并盖章 ) 年 月 日