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社团管理系统需求分析说明书 系统的前台浏览功能需求 (一)游客的功能 (1) 注册成为会员 (2) 信息查看,包括公告信息,和各协会活动的情况,照片,视频和文章等 (3) 可在交流区浏览帖子 (4) 可以留言提出意见或建议 (二)协会会员的功能 (1) 会员登录 会员使用自己注册的用户名和密码登录 (2) 站内信 有任何活动的发起给改协会成员发送站内信，会员有任何疑问也可以通过站内信进行交 流 (3) 留言 可以留言提出意见或建议 (4) 加入新协会 每个会员都可以加入一到三个协会 (5) 查看活动历史 协会成员可以查看历史活动，包括协会活动的所有有关的文档 (6) 信息查看 协会认为介绍主要介绍会长和副会长 (7) 交流区 协会会员可以发表主题，并可以回复评论 (8) 上传,下载 协会会员可以上传下载图片和视频 (9) 新协会申请 会员可以申请注册新协会 (10) 协会注册 协会根据规定进行学期注册 (三) 协会会长功能 (1) 协会会长包括协会会员的所以功能 (2) 会员管理 会长可以进行协会会员的添加删除查询等 (3) 申请活动 申请活动必须填写活动申请单 (4) 填写海报单 为每次活动出海报填写海报单 (5) 活动通知 活动审批通过后,系统自动通知协会会员有 (6) 活动评分 第 1 页 社团管理系统需求分析说明书 每次活动会长都必须给自己组织的活动进行 评分 (7) 系统设置 会长可以对自己协会页面的相关内容进行设置 (8) 飞信功能子系统 为确保活动通知到位,设置的附加功能 (9) 协会换名 协会换名必须填写换名申请单 (10) 协会外请教师申请 申请外教必须填写外请教室申请单 (11) 十佳学生社团申请 十佳学生社团申请须填写厦门理工学院十佳学生社团创建申报表 (12) 外出活动申请 外出活动需填写外出活动申请表 (13) 周末文化大舞台 周末文化大舞台分单项节目申请表，专场活动项目申请表 系统的后台管理需求 一. 社团部管理 （一）部长功能 (1) 部长审核新协会的申请： 部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。 (2) 部长对协会注册的审核： 各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部 老师审核。 (3) 审批社团外请教师： 协会会长填写“社团外请教师申请表”后，提交给部长，由部长对具体内容进行审核。 (4) 部长对工作时间的设置： 对整个社团部的工作，进行时间的控制，如：1、活动必须在周几之前提交申请，2 、由 部长必须在周几审批活动，然后提交社团社团老师，3、再由社团部老师必须在周几进行 审批，超出规定的时间，将不能进行活动申请。 (5) 审批活动申请： 对协会申请的活动进行审核，主要对活动申请表事项的审核，活动预算经费重点关注， 应填写详细,包括宣传经费等。 (6) 审核活动质量汇报单、并评分： 第 2 页 社团管理系统需求分析说明书 会长审核完后，汇报单提交给部长，再由部长进行审核，主要针对各协会秘书、秘书组 长、会长的意见内容。 提交前，并对此次活动进行评分，总分 10，对应栏位后面有个下拉列表框，可选择分数。 (7) 协会分类管理： 部长可根据协会的定义，对协会原本类型进行修改，也可添加新类型、删除类型。 (8) 协会分级管理： 部长可根据协会的学年来的表现、活动总分数，对协会级别进行评定后录入，并可进行 修改，也可添加新级别、删除级别。 (9) 协会风采挑选： 部长可进步各协会界面，对所上传的活动照片进行挑选后，关联发布到社团部首页的社 团风采展示区。 (10) 审批学生社团换名： 协会会长填写换名申请表格，提交给部长，部长根据情况进行审批。 (11) 协会解散、恢复审核： 部长对不符合协会条件的，可进行解散功能、恢复功能。 (12) 部门管理与干事考评： 对各部们成员、协会会