印使用管理制度.docxVIP

印使用管理制度 印章使用管理制度、目的为规范公司印章管理维护印章的严肃性确保印章的安全使用根据有关规定结合公司实际特制定本制度。 、职责公司行政章由行政部指定专人负责保管合同专用章、财务专用章由财务部指定专人负责保管。 各部门印章由所属部门保管。 、适用范围本制度适用于公司经营与管理过程中需要使用印章的管理。 、管理规定、印章管理、公司印章是依据上级主管单位审核批准 的公司名称按照国家规定刻制的一经启用就代表公司的权力、 凭信和职责。 、公司印章有：公司法人印章、各部门印章、党章、工会章、团章、专用章（财务章、合同章、行政章） 。 、印章的刻制、启用及更换、公司的所有印章由行政部统一按规定刻制、登记发放、通知启用、封存销毁。 、印章启用程序：公司各部门凭审批文件填写 “印章申请单 ”行政部负责人核准后交由行政部工作人员办理。 、印章启用前行政部必须压印存档未经压印登记的印章不得启用。 、字迹模糊、缺损的印章要及时退还行政部并更换新印章。 更换印章不需再次办理手续。 、印章的保管、 各部门印章管理人员对本部门印章负有直接责任。 印章若遗失须立即向部门领导、行政部报告并登报声明该印章作 废。 、用印时要规范盖出的印章应端正、清晰、美观不能歪斜或颠倒。 落款处加盖的印章应 “骑年压月 ”。 、未经领导审批的用印要求印章管理人员有权拒绝。 印章管理人员不得私自用印。 、印章原则上不借出使用特殊情况须借出使用时由申请部门填写“印章借出申请单 ”行政部负责人审核、 申请部门分管领导审批后方可借出申请部门需派人监印。 、印章的使用范围）公司党工团印章、行政章主要用于以公司名义上报、平送、下发的有关材料包括公文、报表、介绍信、证明、聘书、奖状、项目申报书、职称申报表、工资申报表、出国审批表等。 ）专用印章是公司及有关部门履行某一专项业务而使用的印章。 该印章只代表印章上刊明的使用范围。 ）各部门印章原则上不对外使用仅作为公司内部各部门交流凭信。 如有特殊情况对外使用的其信用范围仅限于印章所刻部门一旦发 生纠纷追究相应部门主要负责人责任。 ）、内部流转文件本部门负责人即可审批盖印凡用于对外文件、 合同及其它契约类文书必须报行政部审核按领导分工审批。 文件副本按其性质由相关职能部门留存。 、印章的使用程序）、以公司名义发出的公文凭公司领导签发的发文单用印。 ）、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等应经呈报单位负责 人审阅签字公司分管领导审阅签字后用印。 ）、对外签订协议、合同用印时按照《合同管理制度》的有关规定办理。 ）、常规性工作需盖公司章填写 “用印审批表 ”按流程报批最后由行政部负责人审核后用印。 ）、公司员工因个人原因需要使用印章时填写的 “用印审批表 ”须其所在部门负责人签字。 ）、公司领导公务私章、 签字章属于公司的公务章代表公司领导人的身份是行使职务的标志用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。 ）、公司各部门印章的使用参照本办法执行。 、印章的封存销毁、公司各部门更名、撤销须及时将印章送交行政部由行政部根据实际情况办理封存或销毁。 、销毁印章时所有销毁的印章都要留下压印以备存查。 、本制度自公布之日起予以实施。 、记录、用印审批表、印章借出申请表、印签使用登记表、印章移交登记表、印章申请表 **** 有限公司用印审批表用印事由用印部门经办人用印时间份数部门领导审核行政部审核分管副总经理总经理 审批备注：第页共页 **** 有限公司印章申请表适用范围： 印章刻制序号申请日期申请内容申请依据申请部门经办人办公室审核封存销毁日期 有限公司印签借出登记表适用范围：印章营业执照、机构代码证等借出公司使用序号申请日期申请内容用途及情况说明申请部门经办人办公室审核分管领导审核归还日期 有限公司印签使用登记表适用范围：印章营业执照、机构代码证等复印件序号用印日期发往单位文件标题用印内容印数用印部 门经办人审核人备注 **** 有限公司印章移交登记表适用范围： 印章移交序号移交日期公章名称移交人接交人审核人备注