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行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方 面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面 试中最常见的 10 道面试问题： 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容 ? 解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入 手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组 织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、 电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外 的琐碎问题。 2 、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到 ? 解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们 给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。 3 、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作 ? 解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的 角度解答，一定要全面。 1、安排食宿 ;2 、安排好行程 ;3、配合上级完成工作汇报所需的资料 并整理出来 ;4 、安排好会议 ;5 、提前安排好陪同人员。 4 、如果让你拟一份放假通知，给你 5 分钟的时间你能写好吗 ? 解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发 布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写 作时要特别的注意格式和措辞。 5 、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手 ? 解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间 ;二、向员工宣传节约水电的重要 性; 三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6 、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分 ? 解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理 类、销售类、财务类、设备管理类。 7 、你能用三个词概括自己的特点吗 ? 解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政 人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。 8 、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会 参考哪些内容 ? 解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了 解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外 要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。 9 、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人 后面又有快递到 !三件事同时发生，应怎么处理 ? 解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要 好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。 10 、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理 ? 解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事 项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意 告知你事项的话，可以先请示一下。 行政助理面试技巧 1.套装是办公室行政女职员的必选之物， 因为它可以使穿着的人显得干净利落， 干练坚决。 而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 2. 服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在 套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力 与感染力的印象。 3. 不影响