固定资产管理制度(+流程、表单).pdfVIP

编号： DSJT-HR-007 英国帝氏集团（国际）有限公司 版本号： A 修改状态： 00 签发部门：人力行政部 共 4 页，第 1 页 主 题：固定资产管理制度 执行时间： 2015 年 11 月 1 日 1．固定资产的定义及分类 1.1 固定资产的定义：固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值在人民币 2000 元以上，并在使 用过程中保持原来的物质形态的资产。 1.2. 固定资产分类： 1.2.1 办公设备类 ( 如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记 本、 移动硬盘、 U 盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、电话机、程控交换机、录音笔、 网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、裁切机等）； 1.2.2 办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）； 1.2.3 运输设备类（汽车、货车等）； 1.2.4 电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备等）。 2. 管理分工 2.1 为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位 责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 2.1.1 人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细登记表； 2.1.2 财务部作为固定资产的监督管理部门，应联合人事部每月清点一次固定资产，追踪差异原因； 2.1.3 网管负责机房内所有设备的维护与使用管理，负责未使用固定资产的维护及保管，负责全公 司电脑设备、打印设备、考勤设备、监控设备、网络设备等的维修； 2.1.4 人事部负责公司公用设备的保管、维护和使用管理； 2.1.5 部门主管人员负责该部门共用设备的保管、维护和使用管理； 2.1.6 各办公人员负责各自的办公设备的保管、维护和使用管理。 3. 管理事项 3.1 由于生产、办公、研究需要购置固定资产的，必须由部门负责人向人事部提出申请，报经总经 理批准后，由相关部门负责购置； 3.2 新购设备到货后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后报告人事部。人事部及时贴上 固定资产标贴，做好固定资产登记，并通知使用单位及财务部。 编号： DSJT-HR-007 英国帝氏集团（国际）有限公司 版本号： A 修改状态： 00 签发部门：人力行政部 共 4 页，第 2 页 主 题：固定资产管理制度 执行时间： 2015 年 11 月 1 日 4. 职责 4.1 人事部的职责 4.1.1 随时掌握固定资产的使用状况； 4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率； 4.1.3 负责固定资产的管理，做好固定资产的分类、编号，登记固定资产明细表，负责固定资产的 采购审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项； 4.1.4 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划； 4.1.5 严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固 定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 4.2 财务部的职责 4.2.1 监督人事部对固定资产的管理是否规范，如有违规，严格追查责任，视情节给予处罚。 4.3 使用部门的职责 4.3.1 每台设备要明确使用、保管、维护的责任者； 4.3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用； 4.3.3 固定资产的领用、调出、报废必须经人事部及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废， 更不能自行外借和变卖； 4.3.4 月底配合主管部门对固定资产的盘点工作。 5. 调拨转移 5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单