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商务接待方案12篇 商务接待方案（一）： 为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：20xx年10月2729日 二、接待地点 接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号) 参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员 四、接待负责人员 总负责：...（负责整个行程的指挥和协调工作） 接待组：...（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员） 秘书组：...（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料） 后勤组：...（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：...（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人 五、接待前期准备工作 1.来回机票预定 2.食宿安排 3.迎接车辆安排 4.会场接待 5.会场整理及布置 六、后期工作 1.谈判会议资料整理 2.经费报销 3.总结及信息反馈 七、经费预算双程飞机票（