大学学生干部应用文写作培训.pptVIP

党院办公室 卞云龙 2013年10月13日 ; 第一部分 概 论;一、应用文写作的重要性; ; 可见，这些现实生活中的实例告诉我们，如果不掌握一定的、基础的应用文写作常识、技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多的不便。;二、应用文的概念;在日常使用中可分为：;事务文书 计划、总结、调查报告、简报、述职报告、大事记、公示、事迹材料等 会务文书 主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、会议议程、会议须知、会议纪录、会议决议 规章文书 规定、章程、办法、守则等 其他文书 社交礼仪类：请柬、邀请函、回信、回电、感谢信、表扬 信、喜报等 专用书信类：倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等 宣传信息类：消息、海报、启事、声明 条据契约类：协议、请假条、借条、欠条、收条、留言条等 ;三、应用文的特点;四、公文写作的基本要求;第二部分 党政机关公文;一、党政机关公文的概念;二、党政机关公文的种类 ;（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ;（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 ;三、党政机关公文的书面格式 ;新版公文格式（首页）;新版公文格式（末页）;1.通知 10.表扬信 2.请示 11.喜报 3.纪要 12.倡议书 4.总结 13.证明信 5.新闻消息 14.欠条 6活动方案（策划书） 15.收条 7借条 16.领条 8.请假条 17.邀请函 9.聘书 ;四、常用公文写作;2.通知的种类 ;（一）标题 发文机关+事由+通知 （关于)+事由+通知 特殊要求的通知：联合、紧急、补充等+通知 (二）主送机关 （三）正文 事由 常用开头：据……、经……、 由于……、按照…… 惯用语过渡：特通知如下 通知事项：文章式写法、条款式写法 结尾：希望、号召、要求 一般事项通知常用结束语：希遵照办理、请认真贯彻执行、请参照执行、特此通知等 （四）落款; ;(2)会议通知 ;农业部办公厅关于召开全国农药管理工作会议的通知;三、会议时间地点;联系人：;关于召开玉溪师范学院深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会的通知;范例一;范例二;（二）请示的结构、内容和写法;院青协关于使用校车的请示;(三)纪要;2.纪要的结构、内容;3.纪要的写法 ;2012年上海市计量工作会议会议纪要;分项叙述法 ;中国高校校报协会2012年常务理事会会议纪要;撰写纪要应当注意的问题; 第三部分 事 务 文 书;一、总结;总结常见格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。 １、标题 常见三种写法 　单位名称＋总结内容＋文种（总结）　 如：玉溪师范学院××社团2013年工作总结 　　比较平实　庄重 　总结内容或中心作标题 如：加强质量管理，提高经济效益 　　我们是如何做好学生宿舍管理工作的 　　比较醒目引人注意 　正副标题　 如：建设社会主义精神文明的尝试－－－－华南师大“美的咨询” 活动总结;正文