门禁停车场管理规定.docxVIP

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的? 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全防止公司财产流失，特制定本,制度。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。? 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。? 四、门禁卡授权领用流程：? 新员工： 人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、 姓名等信息） 办公室主任审核 门禁卡终端授权 制卡 通知人 力资源制卡完毕 人力资源通知新员工领卡? 丢失卡： 丢失人申请补办门禁卡 办公室审核 门禁卡终端挂失 门禁卡终端授权 制卡 通知领用人领卡 权限更改：人力资源部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及 部门职位、姓名等信息） 办公室主任审核 门禁卡终端授权变更 制卡 通知人力资源制卡完毕 人力资源通知员工领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）： 人力资源部申请门禁卡注销 办公室主任 审核 门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室 办公室审核 门禁卡终端注销该卡 一、目的及适用范围 为规范门禁建设、使用管理及维护管理，特制定本规定。驻外机构参照执行。 二、门禁建设管理 参见《安全防范系统建设标准》。 三、门禁权限管理 一、公司员工门禁权限管理 1、公司员工门禁权限划分 1）一级权限：可24小时通行于任何门禁，适用于公司消防卡。 2）二级权限：可于（7:00～23:59）通行所有公共门禁及工作所需专用门禁（包括办公、实验场室等专用门禁），适用于全部员工。 2、公司员工门禁权限申请 1）公共门禁权限由卡证科统一授予。 2）专用门禁权限：申请人填写门禁权限报批电子流，经门禁管理责任人审核签名后，报门禁所属二级部门主管审批，由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。 3）一级安全防范区域（详见《华安全防范系统建设标准》）门禁权限：申请人填写门禁权限申请电子流，报门禁所在二级部门总监以上领导审核，行政安全管理部门审批，卡证科予以办理。 二、外部人员门禁权限管理 1、定义 外部人员：指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员，包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。 2、申请资格 只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。 3、准入时间、地点的规定 物业单位消防卡：开放本区域内全部公共门禁24小时权限，门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。 物业单位安管部巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。 物业单位工程巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及设备房（包括网络机房）24小时权限。 物业管理处各部门管理人员：开放本区域内所有公共门禁权限，时间为7：30-19：00。 物业单位清洁分包人员：开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限，时间为公司上班前半个小时到下班后半小时；特殊情况下可根据实际申请延长。 合作人员（与研发有关的）：开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室，包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限，时间为8：00-22：00，特殊情况下可根据实际经审批后延长。 顾问、咨询人员： 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁，时间为公司上班前半个小时到21:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。。 文员及与公司研发无关的其它人员：开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限，以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限，时间为公司上班前半个小时到22:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。。 持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年，一年后门禁卡自动过期作废，持有人如需使用，须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限，由接口部门根据工作需要申请。 4、权限的审批、办理及审计 申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请，接口人根据申请提交《卡证门禁》电子流，报所在二级部门主管批准（物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限