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XXXXXXXX有限公司 文件编号
制定部门
文件名称：总经办职务说明书 版 本 A0
修订履历 (Revision Notes)
版本 日 期 修 改 摘 要 (Excerpts) 备 注
核 准 审 查 制 ( 修 ) 订
总经理 人事分管副总经理
总经办
人力资源部
年月日 年月日 年月日
公布实施日期：年月日
页 数：第 1/20 页
XXXXXXXX有限公司 文件编号
制定部门
文件名称：总经办职务说明书 版 本 A0
（一）办公室主任职务说明书
一、基本资料
1、职务名称： 办公室主任 2、直接上级： 分管副总 3、所属部门： 总经办
4、工资等级： 5、工资水平： 6、工作性质： 管理人员
7、辖员人数： 8、定员人数： 1人 9、批 准 人： 分管副总
二、工作内容
1、工作概要
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
工作内容及职责
1）组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督
促、检查制度的贯彻执行；
2）主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络；
3）根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门；
4）负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领
导安排的其它外联工作；
5）负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作；
6）负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系；
7）负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办；
8）负责公司员工活动（如旅游、体检等）的组织安排；
9）负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作；
10）负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理；
11）全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理；
12）负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理；
13）全面负责公司生产经营及消防安全管理；
14）负责公司固定资产（包括办公和生活设施）的管理与维护；
页 数：第 2/20 页
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