库存管理系统概述.docVIP

 第11章库存管理 11.1库存管理系统概述 11.2库存管理系统日常业务处理 库存管理■系统概述 :: •日常收发存业务处理 •库存管理系统的主要功能是对采购管理系统、销售管理系统及库存 管理系统填制的各种岀入库单据进行审核，并对存货的出入库数量 进行管理。 •除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理 仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。。 •库存控制 •库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、 不合格品管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、 短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。 •库存账簿及统计分析 •库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品 备查簿、委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询, 同时提供各种统计汇总表。 库存管理■系统概述 •库存管理系统与其他系统的数据关系 存货核算 发货单、_ 鶴踹十出库 量•入库业务处理 •采购入库 •产成品入库 对于工业企业，企业对原材料及半成品进行一系列的加工后，形成可 销售的商品，然后验收入库。只有工业企业才有产成品入库单，商业 企业没有此单据。 产成品一般在入库时是无法确定产品的总成本和单位成本的，因此， 在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。 •其他入库 •黙踏翳豁鱷品篦毅鱷豔霧黜鱷齡库、盘库存管理■日常业务处理 •产成品入库 •出库业务处理 •销售出库 •材料领用岀库 酸工业企业生产过程需要领用材料，此时需要办理材料领用出库 手续。 •其他出库 其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如维 修、办公耗用、调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转 换出库等。库存管理■日常业务处理 •材料领用出库 材料■岀库单 |上 A 输出|站▼ 雷 談 ■ ▼勺 扌弃审 殊查审 专増行 •删行圏附件曜抄材料出库单  |材料出库单打£卩模版表体排序 r红字 出库单号0000000001 订单号 生产批号 出库类别材料领用出库 审核日期2007-01-31 出库日期2007・01・10 产品编玛 业务类型领糾 部门生产部 备注 仓库 产星 业务号 •W- 0. 材料编码 规… 主计呈单位 数星 单价 9 1 1002 复E卩纸 包 10.00 15.00 2 3 4 5 •其他业务 •库存调拨 库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业 务或部门之间的存货调拨业务。 如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间 的调拨业务 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同， 就表示是仓库之间的转库业务。库存管理・日常业务处理 • •其他业务 •盘点 库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货 进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘 亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领 导批准后，即可作为原始凭证入账。 系统提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘点，还 可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、 盘亏的结果可自动生成出入库单。•其他业务 •组装拆卸业务 组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于 两张单据，一个是散件出库单，一个是配套件入库单。配套 件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系， 在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品结构定义, 否则无法进行组装。 拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于 两张单据，一个是配套件出库单，一个是散件入库单。配套 件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系， 在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行产品结构 定义，否则无法进行拆卸。 •其他业务 •形态转换 由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形 态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日 久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起 存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际 状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门 批准后进行调账处理。