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企业青年干部
应具备的管理素质与能力
主讲人:周 新 明
;引 子;一、对管理概念的基本认知;;管理就是做正确的事和正确地做事;从职责上看,主要领导者决策者重在保证“做正确的事情(Do the right thing)” ,即制定正确的战略,做出正确的决策,确定正确的事情,选择正确的道路,创造正确的环境和条件,等等;
一般管理者则重在“正确地做事情(Do things right)”,即在明确了应干的“正确的事”后,要想方设法以最少的消耗、最高的效率,保证取得最大的效果。 ;案例:个体户张三的创业史
——组织成长的四个阶段
◆第一阶段:一个人的组织;◆第二阶段:增加助手的组织;◆第三阶段:直线型组织;◆第四阶段:直线职能制组织;从张三创业的案例可以看到管理类型的演进
——从没有管理到简单管理
——从简单管理到经验型管理
——从经验型管理到科学管理
——从优秀管理到卓越管理
;物质资源;管理职能;1、从管理组织的金字塔讲起;1、从管理组织的金字塔讲起;2、中层管理者的定位
?管理团队的中坚力量;2、中层管理者的定位
?组织系统的分层;3、承上启下的基本特点
?承上——参与决策;3、承上启下的基本特点
?启下——指导操作;4、中层管理者的作用和价值
?是企业正常运作的骨干力量
——从组织职能看
——从人才团队看
——从业务绩效看;4、中层管理者的作用和价值
?从企业规模扩张的角度看
——员工队伍的增加
——直线管理无法适应
——组织层级自然形成
?从企业战略发展的角度看
——人才梯队与培养接班人
——百年老店与企业家的生命周期;;总结作为企业中坚力量的中层管理者,既是企业高层决策的执行者,又是具体组织实施的管理者和领导者,起着承上启下的桥梁和纽带作用,其素质和能力的高低,将直接影响着企业的核心竞争力;1、各层次人员必要技能分析表;2、建立自身的能力系统;3、终身学习——让你的能力之树常青;4、做胸怀坦荡的五“心”上将;四、着重提升三大管理能力 沟通、激励、控制; 一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能的影响,85%靠他与别人相处的方式方法。
沟通的品质决定你生命的品质。
管理大师-- 戴尔·卡耐基; 为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。;沟通的三大要素;沟通的方式;肢体语言的组成;沟通;沟通的双向性;沟通的三个行为;;(一)提高有效沟通能力;1、向上沟通;1、向上沟通;向上沟通需注意的问题;读懂上司;读懂领导(手机短信);2、向下沟通;下达命令的要点;3、平行沟通;4、有效沟通需遵循的基本原则;4、有效沟通需遵循的基本原则;表演大师与弟子 ;4、有效沟通需遵循的基本原则;4、有效沟通需遵循的基本原则;自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说 ------苏格拉底;5、有效沟通中听与说的技巧;倾听是首要的沟通技巧
1、倾听跟说话一样的重要
1)能言善辩并不代表沟通能力强
2)沟通的一半是洗耳恭听
3)倾听与听见不是一回事
4)倾听跟阅读一样是心智的活动
倾听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。;2、善于倾听促进沟通
1)沟通首先是倾听的艺术
研究表明,听话占了沟通时间的40%
2)改善倾听技术是沟通成功的出发点。
3)倾听并不是被动的行为。
会说话的人听着说,不会说话的人抢着说。
倾听是沟通的重要环节,但常被忽略
倾听别人的意见,比如何说话要重要得多
倾听是我们学习、了解外部世界的重要渠道
倾听使他人感到被尊重
倾听技能与学习工作效率有直接的联系;
;
; 5、倾听有利于心灵沟通
1)倾听他人诉说自己的心里话,这是对他人表示关心和尊重。
2) 倾诉是人们缓解心理压力的方式。
在美国佛罗里达州的一位女士从事“听人说话”的职业,当她登出广告后不久即门庭若市,前来发牢骚、投诉烦恼、倾泻内心苦闷的人便源源不断。 ;沟通中倾听的好处;倾听的艺术;倾听的艺术;案例:价值20元的1小时;有效倾听技巧
专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。 ——卡耐基
1、身心投入地听
2、倾听非语言暗示
3、听出言外之意
4、体态配合,真情鼓励
5、适时插话,调动对方的情绪 ;注意事项:
1、停止说话!边听边想
2、要有耐心,不要急于辩论和评价
3、从体态上表现出你想听的感觉,以此 鼓励对方表达
4、不要轻易打断对方,但要适当提出问题,这既是一种鼓励,也表示你真正在听。
5、让说话的人感到自在,营造一种接纳的气氛。
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