信息组织管理概述.pptx

第六讲信息组织1 信息组织概述12信息组织的必要性基本名词术语3信息组织的专业含义、要求及目的1.1 信息组织的必要性信息超载，信息垃圾，信息爆炸信息组织环境获取信息的方法和工具信息空间的信息环境调解用户需求与检索的矛盾信息检索需求的多样化服务于信息检索的信息增值过程信息检索技术的进步专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性手工检索—机械检索—计算机检索1.1 信息组织的必要性信息管理活动用户信息的下游情报工作者信息的中游信息的上游信息的利用和服务信息资源开发信息的搜集、组织、 加工等信息的基础理论信息的本质、特征、种 类、传播等上游中游下游1.2 信息组织的含义 信息组织（information organization） 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 1.2 信息组织的含义信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息内容有序化信息流向明确化信息流速适度化内容相同或相关的集中；集中的信息要呈现某种秩序；相关信息单元之间关系明确。按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；根据信息环境发展变化调整信息流向。控制信息流动的速度；把握信息传递的时机。1.2 信息组织的含义减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本 信息组织的专业目的 123信息组织的发展研究信息组织发展的方法学基础信息组织发展的理论基础1.3 信息组织的学科发展基础1.3 信息组织的基本原理AB客观性系统性基本原则DC目的性现代化1.3 信息组织的基本原理信息组织 在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。系统科学论语言学耗散结构论理论基础方法基础知识分类协同论概念逻辑知识组织论信息自组织论1.3 信息组织的基本原理1.3.1 系统原理信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。1.3 信息组织的基本原理在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。1.3 信息组织的基本原理1.3.2 语言学原理具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于：(1)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。1.3 信息组织的基本原理(2)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。(3)在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用。1.3 信息组织的基本原理1.3.3 逻辑学原理信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织自然包含相应的逻辑学问题。实践证明，逻辑思维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事实上，信息组织是对信息对象的各个元素(按内部特征和外部特征划分)，经过从事物到概念再到语言的层层递进的分析之后，运用科学思维使之序化的一个复杂的过程。1.3 信息组织的基本原理1．概念的关系概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。按照概念之间是否存在共有的外延，概念关系可以分为相容关系和不相容关系。第一、相容关系是指至少有一部分外延系统得概念之间的关系，包括的类型有同一关系、包含关系、交叉关系等。(1)同一关系，即具有相同外延的概念之间的关系。如计算机与电脑、土豆和马铃薯、山芋和