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供应商管理培训与采购成本控制编制:物控部金富雅家具有限公司主要内容第一部分:供应商的管理第二部分:采购成本控制上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司第一讲:供应商的管理上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司什么是采购?上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司采购是:搜集、评估、选择、确认、等价例如:买水(材料采购) 理发(外协加工)上一张下一张编制:物控部Right supplier 从合格的 供应商 处以结果为向导,确认需求部门。物料采购到位。(物料计划、跟进计划、时间计划)Right time 在需求的 时间 内Right price 以合理的 价格成本分析、价格了解、谈判技巧。Right quantity 取得正确 数量品质的保证。严格的品质控制制度、完整的品质记录、专业人员操作。Right quantity 取得正确 数量金富雅家具有限公司采购工作的最高境界上一张下一张编制:物控部制造型企业金富雅家具有限公司日新月异的经营环境低价格旺 季淡 季高品质催货急多品种新品种高期望少批量短交期上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司中国企业面临压力巨大CPI涨价原材料涨价银根紧缩劳动力成本增加油价居高各种运营成本增加…… 国家统计快报则显示,企业出口量同期下降13.6%,利润下降21.7%。上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司采购新趋势 未来采购职能的发展有无数种可能,最可能从根本上影响未来的采购实践的四个关键性趋势。1.全球化趋势2.行业合并3.技术2.供应链同步化上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司采购时间管理看趋势谈判20%文秘处理50%供应商选择15%价值分析15%文书5%品质问题10%品质改善10%跟催20%开会5%会客10%会客10%电话联络5%寻找替代源15%开会5%电话联络5%上一张下一张编制:物控部Brainstorming金富雅家具有限公司供应商开发必要性√ 满足公司供应战略要求√ 新业务拓展√ 原厂商不能满足需求√ 货源储备√ 优化供应基础……上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司新供应商的评估和开发流程步骤监督和优胜劣汰初步及选择条件绩效改善或辅导建立详细内容及步骤细则绩效监督与考核搜索潜在供应商建立合格供应商档案按步骤实施评估合格供应商名单评估结论上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司如何评估潜在供应商需要考量的因素√ 供应商重要性程度?√ 供应市场状况?√ 产品形态?√ 采购特性(一次性还是重复性)上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司搜索潜在供应商国内外采购指南国内外产品发布会国内外新闻传播媒体(报刊、杂志、广播电台、电视等)互联网电话簿国内外产品展览会上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司搜索潜在供应商政府组织的各类商品订货会国内外行业协会——会员名录、产业公报国内外各种厂商联谊会和同业工会政府相关的统计报告或刊物专业的第三方机构厂商介绍内部员工……上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司供应商的基础认证供应商的基础认证是供应商资质管理的主题。新供应商需提供以下材料:1.工商文件(营业执照、税务登记证、资信等级、 注册资本、经营范围)2.行业资力和证书、质量体系文件3.资源(工厂分布、运输、技术支持、服务等级)4.客户名单5.公司SWOT分析上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司供应商评估因素公司生产设备声誉历史财务状况管理层地区或位置生产量及能力质量体系员工素质后勤的支持服务产品送货是否准时送货量是否符合指定要求技术支援训练质量价格上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司AII一次性采购活动的三阶段内部需求分析供应商选择谈判和选择上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司I 内部需求评估如何支持有效的运营系统,实现完整高效的采购:A 充分了解内部客户需求B 对需求进行逐一评估与确认C 搜索潜在供应商D 准备和发布采购需求书E 发表采购需求书附录与补充采购申请需求确认需求定义采购建议书附录与补充生成供应商列表上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司II 供应商分析如何支持有效的运营系统,实现完整高效的采购:A 将内部需求进行市场转化,与潜在供应商的实施 评估与对照B 最终选择与确定技术和品质相符合的供应商需求定义供应商回馈能力架构收到供应商的确认生成供应商列表优秀供应商的列表(一般2-3名)供应商推荐上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司III 供应商谈判和最终选择A 谈判B 协商各类商务条款C 确定供应商并执行D 商务结算,采购完成进行谈判协商品质商务条款确定最终供应商采购执行与跟进商务结算上一张下一张编制:物控部金富雅家具有限公司重复性采购供应商认证风险控制能力柔性能力核心认证生产能力财务能力品质能力技术能力上一张下一张编制:物控部金
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